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09月21日

生产管理ERP系统软件入库单中开启和关闭现付款功能操作方法


发布时间 : 2022-9-21 10:2:55 | 作者 : 企管王 | 分类 : ERP培训教程 | 有 52 人围观

生产管理ERP系统软件入库单中开启和关闭现付款功能操作方法

在免费版本的生产管理ERP软件系统下载安装好之后,开入库单时,开启和关闭现付款,是否允许当场付款的这个功能的设置方法和步骤。

在每一张入库单上都有一个应付金额和现付金额。

1.应付金额是指根据单据上的货品金额合计出来之后,再乘以折扣率,之后得出来的一个应该付给供货商的金额。这个金额可以手工改动,比如,计算出来应该付503元,一般会抹掉零头,只付500元,这里就可以手工将应付金额503改成500元。

2.现付金额是指在开这张入库单据的时候,入库货品当时就直接把这张单据上的应付款项给付掉了。它又分为几种情况:

a.全部付完

b.付一部份,剩下的一部份计入到应付欠款里面去。

如果我们开启了现付款功能,也就是允许当场付款,那么,在入库单据上的现付金额这里就是可用状态,允许输入金额。

如果我们关闭了现付款功能,也就是不允许当场付款,单据上的应付金额会直接计入到这个供应商的就付欠款里,以后再付款给他,那么,在入库单据上的现付金额这里就是灰色不可用状态,就没有办法输入金额。

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开启与关闭现付款功能的操作步骤:

依次点击:系统管理,系统设置,系统功能设置,入库单设置

1.入库单中开启现付款功能,允许当场付款   打上勾,表示开启

3.入库单中开启现付款功能,允许当场 付款  不打勾,表示关闭

请根据你们的自身实际需要来进行设置,我们一般建议大家关闭这个功能,让单据上的款项全部记入到应付款里,这样方便统计查询与管理。

今天就得大家聊这么多,你学会了吗? 

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