签了采购合同的供应商给我送货过来了我该怎么入库

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大家好，这里是手把手教你学erp系统的系列教程。上一讲我们和大家讲了，我们要采购一些原材料，和供应商签订了一个采购合同，也就是在采购管理里面的采购订单。在这里我们增加了一张订单，有了这张订单之后，供应商就会按照订单上面的信息给我们把物料送过来，送过来的时候在我们这里就需要做一个操作，叫做采购入库，也就是把供应商送过来的物料入库到我们的仓库，在我们的系统里面我们在哪里进行操作，还是在采购管理里面有一个采购入库单，或者是你直接到入库管理里面有一个采购入库单，这两个地方都可以进入，好，我们点进来了之后在这里我们直接点增加。

第一步我们还是选择这张采购订单上面所对应的供应商，注意这里一定选择一样的。选择好了之后，第二步选择对应的采购单号，采购单号在这里也选择一样的，系统就会自动帮你列出来你需要采购的这些物料的信息，点是。点了这个之后，系统就自动帮我们列出来了。大家需要注意的是它自动列出来的数量是你采购了，但是还没有入库的数量。举个例子，上面这个东西你是要采购一百个，如果你之前已经入库了二十个了，那么你这一次在开入库单的时候，它就会显示八十个，它会自动进行计算，也就是说我们送货过来进行入库的过程是可以分几次完成的，它可以分批次给你送过来。好，这里我们来举个例子，比如说我先入库二十个，这一次他只给我送了二十个来，这个他给我送了五十个过来，这个送了一百个。假如说是这样，那我们就自己根据实际入口的数量进行修改就可以了。

填好之后我们直接点保存。这样他这一次送过来的物料我们就入到仓库里面了，入到仓库里面之后，单据它是没有开通自动审核功能的，我们直接点上面的审核，这就生效了，加到我们的库存里面去了，这个审核操作是可以同一个人来操作，也可以由另外的人来操作。看你们公司的人员配置情况。之后如果我们再次进行入库，我们再来看一下它的入库的数量会自动变化。我们还是选择供应商，我们再一次选择对应的采购单号的时候，我们看一下它自动给我们列出来的数量。大家注意看这个数量就是进行计算之后的数量了，因为我们上一次已经入库过二十个了，所以说这次还要进行入库的数量就是八十个。由此我们可以得出一个结论，就是它自动给我们列出来的数量是我们采购这个供应商还欠我们的数量，我们就不需要手工再去进行计算了，它跳出来的数量就是供应商还欠我们的数量。好，关于采购进行入库的过程就是这样子的，你学会了吗？

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