工厂企业生产erp管理系统-采购订单和采购入库单的区别介绍

工厂企业生产erp管理系统-采购订单和采购入库单的区别介绍

erp软件车间管理系统,生产管理erp系统,生产管理软件哪个最好用

↑↑↑ 点击图片，观看视频教程 ↑↑↑

大家好，这里是手把手教你学ERP系统的系列教程。我最近发现有一些用户，他分不清楚采购订单和采购入库单到底是什么，发现它的这个顺序逻辑有问题。我现在来给大家简单地聊一下，整理一下思路。我们可以看到哈，在采购管理里面呢，有采购订单，然后有采购入库单。我们现在只说这两个，至于说采购计划，今天不讲，我们只说采购订单和采购入库单。采购订单大家可以把它理解为一个合同，这个合同呢，就是说我准备找你，我计划找你买100台电脑，我们签订了这么一个合同，这个合同就叫做采购订单。它约定了说我找你买了什么产品，多少单价，什么时候交货，这些等一系列的一些细节问题。那么这个就叫做采购订单。这个过程，这张单据实际上它是不会对你的钱，还有你的这个仓库里的货品的库存是不会产生任何影响的。也就是说，举个例子，我和你签订了一个采购合同，采购100台电脑，然后100块钱一台，对吧？不会因为说我和你签订了这个合同，我仓库里就多了100台电脑，这个时候是没有多的。什么时候多？什么时候这100台电脑会加到我的仓库里面呢？那一定是你给我送货过来的时候，我进行了采购入库。当我做了采购入库的时候，这100台电脑才会加到我的仓库里面去。

我们现在来总结一下，采购订单只是一个合同，然后采购入库单是指实际发生了入库，也就是说实际发生，大家可以理解了吧？还有一些客户他就说，我们的这个供应商的欠款什么时候生成？这就牵扯到现在说的这个问题，我们供应商的这个欠款的生成条件是以你的这个东西采购入库，入到我的仓库，我们才会产生欠款。也就是说，我找你订了100台电脑，你今天给我送了两台过来，这个时候我才欠你200块钱，而不会说我们签了一个采购合同，100台，这个时候我就欠你，我就欠你100块钱一台的话，我就欠你1万块钱了吗？并不是的，一定是你把这个东西你给我送过来了之后，我入到仓库了，这个时候我就欠你钱，以实际收到这个货而产生欠款，以这个为准的，不会因为说我们俩签了一个合同，我就欠你这么多钱了，不会。当然，如果说你签了一个采购合同，我这个时候我先预付你一部分的款，这个是可以的，在系统里边也是可以实现的。我先预付你这部分款，预付你一点预付款，这个是可以的，但是你的这个预付款最终会在它实际给你交货的，也就是实际做了采购入库单的这个入库的这个欠款金额里面来进行，它会进行自动的抵扣。它最终还是要以我们实际入库的这个产品的这个金额来进行账款的一个结算。不知道我有没有给大家讲明白，还有这个其他的几百讲的视频教程，大家可以在评论区留言。好，感谢大家的观看，再见。

工厂用的《企管王ERP系统》点我免费下载安装
《软件下载安装-方法步骤》
管仓库的《企管王仓库进销存管理软件》点我免费下载安装

本文链接：https://www.qiguanwang.cn/a/1095.html

企管王ERP-更多功能介绍: erp软件车间管理系统  生产管理erp系统  生产管理软件哪个最好用