免费版本的生产管理ERP系统软件在进行excel电子表格导入数据时读不出来或提示格式不正确出错该怎么解决?
从excel电子表格中导入数据到生产管理ERP软件系统的时候,有可能会遇到,选择了EXCEL文件,ERP系统读不出来数据,或者直接提示EXCEL格式不正确(格式错误)。
遇到这种情况一般来说就是你的EXCEL文件的格式不对,你用的可能是CSV,XLSX,TXT或者金山WPS文档这些格式的文档了。
这个时候,我们只需要打开你的EXCEL文件,一般在左上角位置会一个叫“文件”的菜单,里面有一个“另存为”或者“保存为”的功能。不管它的位置在哪里,这个不重要,只要找到这个功能就行。
我们点击这个“另存为”菜单,就可以把你现在打开的这个EXCEL文件保存成一份另外格式的文件,当然,数据是不受影响的。我们需要在弹出来的另存为对话框的下面,选择新的文档的格式,注意:这里一定要选择“EXCEL 97-2003”这个格式,它对应的文件后缀名是.xls也就是我们最原始的excel文档文件。
不同的软件转换的时候,显示的文档格式的名字可能有一些小小的差异,但是这个不是重要,重点是你要记住,保存出来的文档格式一定要是.xls后缀名结尾的就对了。
当这一步完成了之后,我们再重新到软件里进行EXCEL导入操作,再选择我们的这个新的.XLS格式的EXCEL文件,它应该就可以正常读取出来数据了。
如果转换成了.xls格式之后都还是不行,那一般是由于你的电脑上没有OFFICE办公软件的相关组件,你想使用这个导入功能,就只有两种办法:
1.在你电脑上自己下载安装一个微软件公司的 ms office 2003版的办公软件。
2.把你的excel文档发给别人按上面的步骤帮你转换一下之后,再发回给你。(个人觉得太麻烦了)
好了,相信大家都已经学会了。
如果还有没学会的,大家可以点下面的图片看一下关于这个问题的视频教程。
找到【另存为】菜单
另存为【97-2003工作簿】,注意一定要是xls格式
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