采购订单和采购入库单以及到货进度跟踪表的区别与用途

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大家好，这里是手把手教你学erp系统系列教程。今天我们和大家聊一下关于采购订单和采购入库单，它的一个关系以及操作流程。还是老规矩，先关注，再点赞，我们的企管王erp系统的免费版本还有视频教程，大家就可以免费的下载进行观看。好，关于这个采购管理里面有一个采购订单和一个采购入库单，大家经常搞混。我们所谓的采购订单就相当于是我给供应商下了一个合同，我们签订了一个合同，我找供应商买100台电脑，这个合同叫做订单。采购入库单就是供应商根据我们签订的这个合同，给我送货过来，我进行入库，这个过程就叫做采购入库单。那么我们在系统里看一下怎么操作的。

我们先在这个采购管理里面的采购订单点进来，之后点增加，然后选择你找哪个供应商购买东西，比如说我们随便选一个，选好之后，选择你要找他购买的这个产品，比如说一个、两个、三个，随便添加三个货品，然后我要找他采购多少个，比如说这个100个，这个200个，这个300个，多少钱呢？比如说这个是5块钱，这个是6块钱，这个是7块钱。好，保存。保存之后，系统自动帮我们审核了。当做完这一步的意思就是说，我们给供应商签订了一个采购合同，然后要找他买这三样东西，每种东西的数量和单价分别是多少钱，就相当于是我们把这个合同签订了。签订了这个合同之后的下一步就是供应商供货，把货给我送过来，那供应商把货送过来的时候，我们就要进行一个入库，入到我自己的仓库，这个时候我们就需要做采购入库单。做采购入库单的时候，我们点增加，选择供货单位，这个供货单位就是我们采购订单上面的同一个供货单位，就是这个。选择了之后，下一步有两种做法，第一种做法，我们直接在这里，我们选下拉框，选择我们做的那个采购订单，比如说这个就是我们刚刚做的那个采购订单。选择了这个采购订单之后，系统会自动帮我们把这张订单上的信息给我们列出来。

这里有个选项，此操作会列出这个订单上面要入库的货品的数据，我们点“是”，它就自动给我们列出来，我们看一下，点“是”点了之后，大家可以看到，现在系统就自动帮我们列出来了，这就是这个订单上它对应的数据，然后我们看一下入库的数量这些对不对，确认没有问题，我们直接点保存就可以了。如果说这个供应商他入库的时候是分几批次给我们送货过来的，也就是说它不是一次性送完的，那么我们可以手工修改这个数量，比如说这次他先送了30个，每样先给我送了30个，那我们只需要把数量改成真实的这次送货的实际的数量就可以了，然后点保存。我们把这个数据保存之后，相当于就是做了这个采购入库单，然后把它审核，这样它就生效了。生效了之后就相当于是我们要找他买这么多东西，他已经给我送过一次了，送的这一次呢是每样东西30个，这就完成了第一次入库。

之后我们就可以在这个采购的这个到货的进度跟踪表里面查询这个我们的采购的情况，我们点查询，在这里我们就可以看到我们要找这个公司采购这种东西，采购数量是100个，已经到货30个，还有未到货数70个，这里就可以看到对应的一个进度情况，这就是采购单的和这个采购入库单的一个操作的方法。这里我们再提一下，就是这个采购入库的时候，它不是自动帮我们把这个数据列出来的吗？你看啊，我们第一次入库了这么多个，我们再来看一下第二次入库的时候它会有什么变化，还是同样的操作方法，选择这个供应商，然后我们还是选择之前的这个单号，大家注意这个采购订单我们之前是做过了一次入库了的，所以说我们实际要到货的数量，比如说第一个货品是要订购了100个，实际上第一次已经送过来30个了，那么第二次我再入库的时候，大家看一下它的数量自动列出来的时候，大家仔细看一下这个数量，它会自动帮我们进行计算，它会自动给我们算出来这一张订单，这个供应商还欠我们70个，它会自动给我们列出来，我们不需要人为的去记，这样的话就非常方便，也不担心出错，它跳出来的是这么多，就代表它还欠我们这么多货。好，关于这个采购订单和这个采购的入库单，它的一个区别和用途以及操作方法，我今天就和大家讲到这里，感谢大家的观看，再见。

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