工厂企业生产erp管理系统-采购入库的第一种方式有采购单号

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大家好，这里是手把手教你学ERP系统系列教程。今天我们和大家聊一下，我们平时采购货品回来进行入库，应该怎么开单。我们采购货品进行入库一般分两种情况。第一种情况就是，我们之前和这个供应商下过采购订单，相当于说我们和这个供应商签过合同，然后告诉他：我准备在你这里买100台电脑。那么有过这么一个订单，在系统里面叫做采购订单，也就是我们之前开过这个采购订单。然后根据这个采购订单，他给我们送货过来，我们进行入库。这是第一种情况。第二种情况，我们就是没有做过这个采购订单。比如说我今天临时在外面买了10包纸巾，或者是我临时去买了一些别的材料，这个时候我们是没有做过采购订单的。像这种情况，我们一般把它叫做零散入库，或者是叫做其他入库。

好，现在我们去看一下，如果说我们做过采购订单，我们应该怎么操作呢？我们先在系统里边来做一张采购订单。比如说是这个供应商明玖建设，我们找他订了这两种产品：找他订这个100个，8块钱一个；然后找他也订这个200个，4块钱一个。好，保存。这个就是一张采购订单，相当于说我和这个供应商签了一个合同，找他买这些东西，然后以现在这两种价格进行采购。有了这张订单之后，这个供应商他就会给我们送货过来。当他送货过来的时候，我们做入库应该怎么做呢？我们直接在“入库管理”里面的“入库单”中的“采购入库单”点开，之后点“增加”。第一步，选择这个供货单位，这个供货单位就是我们采购订单上面的这个单位。选中之后，在这里系统会自动让我们选择它对应的采购单号。我们选择我们刚做的那张采购单号，然后系统会自动帮我们列出需要进行入库的货品。我们直接点“获取”，这样系统就自动帮我们列出来了。这张数据列出来的，就是采购订单上面要订购的，并且还没有交货的数据。注意，这里是还没有交货的数据。

比如说，如果这个供应商分两次给我们送货：比如说他先给我送30个，然后这一次先给我送50个，这个东西送50个，然后我们保存。这样子相当于是我们订购的产品它还没有送完，没有送完的话，先入一部分。好，我们审核，这样子这第一笔入库就入完了。接下来过了一天，他又给我送货过来了。我们还是点“增加”，还是先选择这个供应商，同样的，还是选择这个采购的订单号码，自动列出来，我们点“获取”。大家注意看这里的这个数量，系统会自动帮你进行计算：这张订单之前已经交过30个了，下面这个已经交过50个了，所以说它会自动给我们列出来这张订单供应商还欠我们多少，还应该给我们送多少。所以说不需要我们人工去记，非常方便。好，这个就是采购入库的第一种形式。有采购订单，我们就按照这样的步骤进行入库就可以了。你学会了吗？

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