erp仓库进销存软件中供应商客户退货退库该怎么操作

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为什么发生退货或者是退库，我们要做负数，而不另外去开一张单据。今天我们就来和大家讲一下，前两天有个用户发出的疑问，还是老规矩，先关注再点赞，我们的企管王erp系统就可以免费提供给大家学习，视频教程就可以免费观看。为什么会有这个疑问。比如说我们在这个系统里面，我们先做了一张采购入库，选个单位，随便选一点产品，比如说入库一百个六块钱一个，给他八块钱一个，好，这是一张正常的入库单，系统里边就会增加这一百个库存。我们去看一下这个账款，你是采购，那么就是付款，我们看一下加工厂，我们八块钱一个，入了一百个，在这里系统就会自动记录增加八百块钱的欠款。

我们退了十个给他，我们还是做同样的单据，刚才我们做的是采购入库单，我现在还是做采购入库单，点增加，还是这个单位。还是这个货品，退了多少，刚才退了十个，我们就写-10负数，单价八块，不动保存。这样就从仓库里把这十个退给了默认加工厂这个单位，我们来看一下欠款，重新查一下，大家可以看到，你做了退货之后，本来我应该付这么多钱给他，现在它自动把你退货的这个款八十块钱进行了一个抵扣。所以说他连账款就一起处理了，这是我们用采购入库单来给大家举的一个例子。

如果说你是销售发货，给客户发货，客户退给你也是一样的，你在销售发货，你做的发货单他退给你，你还是做销售发货单，填负数就可以了，他也会抵扣跟客户之间的欠款。这样的好处，第一个自动抵扣账款，第二个我们系统里不用多出来几种单据，比如说如果说我系统里面有采购入库，生产入库，委外入库，还有各种各样的销售发货。委外发料，生产领料，各种各样的出入库单据，如果有十种单据的话，你发生退库，另外出来一种单据，每一种单据对应一种退货，那就变成了二十种单据，系统就会非常的繁琐。所以说用这种负数的方式进行处理的话，又简单，软件又简洁，而且账款也能够进行抵扣，这种方法就是最简洁的，用软件只要能达到同样的效果，功能越少，界面越简单就越好，就能减轻你的工作量。好。关于这个问题，大家学会了吗？

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