用采购计划自动生成采购订单操作方法步骤

用采购计划自动生成采购订单操作方法步骤

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大家好，这里是手把手教你学ERP系统的系列教程。今天我们来和大家聊一下我们的ERP系统里面的关于这个采购计划。之前我们讲过采购订单，还有采购入库单，今天我们来讲采购计划。这个采购计划是在采购管理里面的这个采购计划这个模块儿里边的。在我们讲这个之前呢，还是老规矩，先关注，再点赞。我们企管王ERP系统，还有这个手机端，视频教程这些大家都可以免费下载，免费进行学习观看。我们点采购计划，点进来之后，在这里就可以进行操作了。首先我们来说一下采购计划是什么？采购计划是我们工厂内部采购人员自己做的一个计划。一般来说，它是由这个订单的MRP分析自动帮我们生成的。也就是说，根据这个订单的MRP分析，分析出来哪些原材料不够，然后它自动帮我们生成一个采购计划。

我们后续再对这个采购计划自动进行分门别类，找不同的供应商进行采购的这么一个过程。采购计划就是用来做这个的，就是分类的。好，前面的我们就不讲，我们现在只来讲这个采购计划。采购计划一般是自动生成的，我们来手动增加一个采购计划，看一下它到底怎么进行操作。采购计划，我们点增加，我们就选择要采购的这个货品，比如说我们随便添加三个货品，添加了三个货品之后，比如说这个货品我们要采购100个，然后这个货品我们也要采购100，都采购100个。这个采购计划的主要用途就是用来干嘛呢？把这个你要采购的这三种货品，我们把它指定对应的供应商。也就是说，我第一种货品我从哪个供应商那儿选呢？我点一下这个，点击选择供应商，我要从这个单位这里买，第二种产品我是从哪个呢？从这个供应商这儿买，第三种呢，我就从这个好，那么这样子我们就选择好了对应的这个供应商，选择好了这个对应的供应商之后，我们点保存。好，这样采购计划我们就做好了，然后我们可以根据这个采购计划，这里就多出来了一个按钮，根据这个采购计划自动帮我们生成一张采购单，也就是对应的是这个采购订单，它就会自动帮我们生成一个采购订单，然后这个采购订单就是正式的下达给这三个单位的啦。

比如说我要找这家单位买这个东西，找第二家单位买这种东西，找第三家单位，然后买这种东西，它就会下三张，一共有三个单位，三个供应商，我们就会下三张采购单，因为每家供应商一张嘛，自动生成三张采购单，然后我们来试一下，我们点根据这个生成采购单，我们点是，这样子我们就等待这个系统自动帮我们生成这个采购单。好，现在它提示采购单已经生成了，生成了之后我们去看一下在哪里呢？我们先把这个关掉，在这个采购管理里面的采购订单点进来，大家可以看到这三个蓝色的显示的就是表示还没有审核的，就是自动帮我们生成的。大家可以看这个单位的名字，还有包括后面的这个单据附注，单据附注里面注明了是由哪个计划生成过来的。生成过来了之后，我们大家可以看到它是蓝色的，表示还没有生效，需要我们进一步人工的进行确认。我们就可以点进来，点进去，点进去之后，我们确认一下，采购的货品的数量，单价，还有这些名称对不对？如果没有问题的话，我们点审核，这样一张采购的这个订单就正式生效了。生效了之后，我们后续再根据这个采购订单进行入库就完成了。第二张，第三张采购单，都是一样的操作方法。好，关于这个功能你学会了吗？

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