采购申请单-申购单的开启以及建立方法

采购申请单-申购单的开启以及建立方法

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大家好，这里是手把手教你学erp系统系列教程。今天我们接着来讲申购单，也就是采购申请单这个功能怎么开启，并且怎么使用。采购申请单是在采购管理里面的，它的主要用途就是比如说我生产部的人员，或者是我公司内部的一些人员，他需要用到什么物料或者是工具，或者是一些消耗品，然后他打一个申请报告上来，采购部的人就根据他们的这些申请帮下面的员工采购这些物品的这么一个过程，就叫做采购申请单，也叫做申购单，默认情况下这个功能是不开启的。如果需要，我们可以在系统管理-系统设置-系统功能设置。在这里面我们就可以开启这个功能，更多设置1打开之后，最下面有一个开启申购单功能，我们打上钩，直接点保存设置，提示我们重新打开软件就可以生效了，接下来我们就重启一下软件，把软件关掉，重新打开，打开之后在这里。

采购管理里面就多出来一个菜单叫做申购单，我们在这里就可以进行一些申购操作了，我们点进来看一下，在这里我们增加一张申购单，我们点增加，申购部门，比如说我是生产部的，或者说我是哪个部门的，那么我们就选择我们对应的部门，选择了之后。点击这里添加货品。在这里我们就可以选择我们需要申购的货品，比如说我需选这个点进来，需要多少个，我们把对应的数量填上，如果有一些什么用途可以在备注里注明，如果没有的话就不用管。把这些弄好之后，我们直接点保存。这样一张申购单就完成了，完成了之后上面的领导可以点这个审核，因为我们开启了自动审核功能，它保存之后自动审核，实际上这审核功能在工厂里面的话，是应该是由另外单独的一个人来审核的，我们这个是给大家演示这个审核功能是自动开启的。

在审核的时候它就有几种情况，同意，不同意或者是其他默认其他什么，那么我们就根据实际情况来确定同不同意，我们这里同意。好，这样申购单我们就建好了。建好了申购单之后，那么采购部的人，他审核之后，比如说他同意我们采购这些东西，他就可以把这张申购单打开，然后根据申购单自动帮我们生成采购计划，进行下一步的采购动作。比如说我们在这里可以直接点这个按钮，生成采购计划，我们点是。当我们把这个点好了之后，系统就能够自动帮我们在采购计划里面生成一个对应的采购的一些单据了，然后采购部门就可以安排后续的一个采购的事宜。好，关于申购单，它的用法就是这样子的，感谢大家的观看，如果说有什么不明白的，可以联系咨询，好，再见。

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