进销存管理软件系统_库存预警报警提示

进销存管理软件系统_库存预警报警提示

今天我们来给大家讲一个进销存管理软件系统_库存预警报警提示，大家非常关心的一个问题，就是关于软件里面的库存查询的时候，一个查询相关条件，库存报警相关条件的这个功能我们点在统计报表里面有个现有存货查询，点开之后点查找，在里默认情况下就把我们系统里面的这些符合条件的货品都显示出来了，显示出来之后，左上角这里有个库存报警的红色的字，后面有个下拉框，在这里我们可以快速的显示一些特殊的一些货品，比如说低于最低库存，或者是高于最低库存的，或者是满足同时满足两个条件的。然后比如说这样选中了。

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第一步：

选择了不同的选项之后，它就会出来不同的查询的数据，比如说低于低库存的，那么前提条件是系统里边你已经设置好这个货品的最低库存，最低库存是在哪里设置，是在这个基础数据货品管理里面的。随便选一个货品给修改。在这里有个最低库存，有个最高库存。如果以前大家学习过我们的视频教程，这里面应该有一个关于货品的详细资料的讲解的课程，里面有专门讲最低库存和最高库存是什么意思，现在我们再来简单的说一下，最低库存就是指一个安全库存，比如说a这种东西，我在系统里边最少保证它要有十个，如果低于这十个了，那么我就需要进行采购了，或者是需要进行生产了，这数据这个一时就叫做最低库存，也叫做安全库存。然后最高库存。这里再补存一下。这个最低库存主要是用来就是说防止缺货，只缺货，相当于说一个备用库存最低不能低于这么多个，一低了就要提醒我，然后最高库存，比如说我设置一百个，那么最高库存是什么意思呢？就是说当我系统里边的库存数大于一百个的时候，这个时候你就要提醒我。

第二步：

为什么要提醒我呢？就防止说我不断的采购或者是不断的生产，然后实际上我又用不了这么多，我一次性也用不了这么多。如买的越多，表示我积压的成本就越多，你买东西肯定要花成本，要花钱，你买这么多，但是你实际上也一次性用不了这么多。那我为什么不需要的时候买一部分，需要的时候买一部分，我只需要保证我的库存量照一到一百之间，这样子的话就可以比较合理的。解决你自己的资金占用的一个问题，就不会说积压太多的货品成本，你的资金都被物料或者是产品积压在那里了，它起这个作用的。然后这样设置好了之后，如果说它的库存数低于了十个，这个我们就叫做低于安全库存了。如果说它高于了一百个，那么就表示说你的。货品的库存高于了最高库存。这样子的话，系统就要进行一个提示，提示我们设置好了之后，那么你要进行提示的前提条件是你的货品都有设置最低库存和最高库存，因为你得给他一个值，对吧。

第三步：

有到这个值之后，系统就会用库存和你设置的这两个数据进行对比，如果有符合条件，它就会给你提示。这样当你所有的货品设置好了之后，在现有库存查询的时候，现有库存查询里边，那么你就可以使用这几个功能了。随便选中你不需要专门去进行筛选，随便选中你想要查询的项目，这样子的话，它就会把对应的数据给你查询出来了。查询出来之后，你就可以根据你想要的这个数据进行采购或者是其他的一些别的操作了。另外，如果说你不想。每次手工进来进行这点击进行查询，那么你可以在系统管理系统设置系统功能设置里面。

第四步：

把这个开启。库存报警提示功能打上勾这个功能打上勾之后。当你登录系统的时候，如果有符合这个条件的货品出现了，也就是说比如说有低于最低库存的了，或者是有高于最高库存的了，那么他就会给你弹出提示信息，提示你有这么一些货品，有些有货品出现这种情况了，那么你就可以直接到统计报表里来进行查看，所以说这个功能还是比较实用的，如果大家有需要用的这个功能，大家可以按照我们刚才之前给大家讲的这个步骤进行操作。好，今天进销存管理软件系统_库存预警报警提示我们的视频就讲到这里，再见。

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