进销存管理系统软件批量清除删除数据

进销存管理系统软件批量清除删除数据

大家好这里是手把手教你学ERP系统的系列教程，今天我们来和大家讲一下进销存管理系统软件批量清除删除数据，软件里面关于数据清除，这个功能的使用方法，大家有可能会遇到，软件使用了一段时间之后，比如说很多年以后，有一有一些数据不需要了，或者是全部数据都不需要了，要把它清除掉，然后只保留一部分想要的数据，然后在，想要保留的这一部分数据的基础之上，再进行操作，当遇到这种情况的时候，我们就可以对数据做一个数据清楚的操作。

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第一步：

今天我们来看一下，数据清除这个功能，在软件里面的系统管理，数据维护，数据清除，这里面我们鼠标双击鼠标点击它，就可以打开这个数据清除，这个操作界面，在这里有很多选择项，因为在软件里面有比如说像，供应商的资料，客户的资料，还有部门资料以及货品信息，还有所有的入库，还有所有的货品，以及货品的类别，入库单据出库单据，生产单，就是生产管理里面的相关数据，以及订单，采购，还有账款以及现金银行里面的数据，这很多复选框我们，把想要清除的数据打上勾，比如说我要清除，订单管理里面的所有数据，我就直接把这个打上勾，然后点立即清除他就清除了，在这里我们需要说明的一下是，如果说你要清除货品信息，那么如果这个货品有发生过入库单，或者是出库单，或者是其他的相关的单据，那么即使你把这个打上了勾，只要你的单据没有清除，那么你的这个货品是不会被清除掉的，也就是说如果说你要清除货品，你首先得先清除单据，所以说他是有先后顺序的，因为是有货品才能有单据，你不能说你把货品删掉了，然后把单据保留，这个是不可以的。

第二步：

你货品都没有了，那哪里来的单据呢，所以说如果说你要清除货品，第一步是要先把这些单据都打上勾，然后点清除，清除完了之后再重新，把货品打上勾，然后点清除，实际上在这个地方，大家只需要注意一下，这个清除的顺序就可以了，记住一个原则，就是所有的，被后续的别的操作，使用到的这些东西，是不可以直接被清除的，你如果要清除的话首先要清除掉，他后续的这个操作比如说，我们刚才讲的这个清除货品这件事情，如果说有单据你得先清除单据，清除了单据之后你再清除货品，他是有这么一个顺序在这里的啊，同样的如果说当你把这些，单据，全部清除了之后，你的这些报表也就自然没有了，因为报表是根据单据自动生成的，这个清除操作是比较危险的操作，清除了之后是数据是没有办法恢复的，所以说，在做这些清除操作之前，首先备份数据。

好今天进销存管理系统软件批量清除删除数据我们就讲到这里，这个小功能希望大家尽快学会，如果有需要的时候就可以用，再见。

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