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12月20日

进销存管理系统软件批量清除删除数据


发布时间 : 2022-12-20 12:47:14 | 作者 : 企管王ERP | 分类 : 工厂生产管理 | 有 52 人围观

进销存管理系统软件批量清除删除数据

大家好这里是手把手教你学ERP系统的系列教程,今天我们来和大家讲一下进销存管理系统软件批量清除删除数据,软件里面关于数据清除,这个功能的使用方法,大家有可能会遇到,软件使用了一段时间之后,比如说很多年以后,有一有一些数据不需要了,或者是全部数据都不需要了,要把它清除掉,然后只保留一部分想要的数据,然后在,想要保留的这一部分数据的基础之上,再进行操作,当遇到这种情况的时候,我们就可以对数据做一个数据清楚的操作。

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第一步:

今天我们来看一下,数据清除这个功能,在软件里面的系统管理,数据维护,数据清除,这里面我们鼠标双击鼠标点击它,就可以打开这个数据清除,这个操作界面,在这里有很多选择项,因为在软件里面有比如说像,供应商的资料,客户的资料,还有部门资料以及货品信息,还有所有的入库,还有所有的货品,以及货品的类别,入库单据出库单据,生产单,就是生产管理里面的相关数据,以及订单,采购,还有账款以及现金银行里面的数据,这很多复选框我们,把想要清除的数据打上勾,比如说我要清除,订单管理里面的所有数据,我就直接把这个打上勾,然后点立即清除他就清除了,在这里我们需要说明的一下是,如果说你要清除货品信息,那么如果这个货品有发生过入库单,或者是出库单,或者是其他的相关的单据,那么即使你把这个打上了勾,只要你的单据没有清除,那么你的这个货品是不会被清除掉的,也就是说如果说你要清除货品,你首先得先清除单据,所以说他是有先后顺序的,因为是有货品才能有单据,你不能说你把货品删掉了,然后把单据保留,这个是不可以的。

 

第二步:

你货品都没有了,那哪里来的单据呢,所以说如果说你要清除货品,第一步是要先把这些单据都打上勾,然后点清除,清除完了之后再重新,把货品打上勾,然后点清除,实际上在这个地方,大家只需要注意一下,这个清除的顺序就可以了,记住一个原则,就是所有的,被后续的别的操作,使用到的这些东西,是不可以直接被清除的,你如果要清除的话首先要清除掉,他后续的这个操作比如说,我们刚才讲的这个清除货品这件事情,如果说有单据你得先清除单据,清除了单据之后你再清除货品,他是有这么一个顺序在这里的啊,同样的如果说当你把这些,单据,全部清除了之后,你的这些报表也就自然没有了,因为报表是根据单据自动生成的,这个清除操作是比较危险的操作,清除了之后是数据是没有办法恢复的,所以说,在做这些清除操作之前,首先备份数据。

 

好今天进销存管理系统软件批量清除删除数据我们就讲到这里,这个小功能希望大家尽快学会,如果有需要的时候就可以用,再见。

 

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