自行开发软件有明显的缺点,总结起来可有三条,即耗时过长、未必成功目起点较低。 自行开发一套ERP软件,一般至少要用2-3年的,再加上其他方面的工作,实现周期将会更长。这样,不仅要考虑软件开发的成本,还必须考虑推迟实现ERP系统的损失。
购买现成的商品软件可以事先了解它是否成功,然而,自己开发软件却做不到这一点。于是,投资已经作出,时间已经花了,却不能回答它一定成功。虽然实施ERP系统不成功的原因可以是多种多样的,可能在软件本身,也可能是由于使用不当,但是在这种情况下,人们往往不可避免地把软件作为替罪羊。
另外,自行开发软件往往特别着眼于当前的业务环境和需求,其管理思想的体现只能取决于当前的管理人员和软件开发人员,因而往往起点较低,可能经不起时间的考脸,一旦业务发展突破原有框架,软件很可能不再适用。
鉴于自行开发软件可能出现以上问题,所以采用商品化软件实现ERP系统的企业比例日益增加。据国外统计,20世纪70年代以前还不到50%,而进入80年代则超过了80%,这些商品软件基本上都是按照Olives Wight公司发布的“MRPII标准系统”的要求开发的,而且功能上多有扩充,都能体现ERP的青理思想。
但是,也不能由此得出结论,认为够买现成的商品软件就是一件简单和十全十美的事情。事实上,购买现成的商品软件可能出现以下问题:
(1)由于商品软件的通用性,系统可能过于复杂。一般来说,要比企业的具体需求复杂得多,这既造成使用上的困难,而且价格也高。
(2)可能需要进行二次开发来修改或扩充系统的功能。
(3)可能难以连接企业己有的程序。
(4)可能存在故障隐患。一个大型的ERP软件系统含有故障隐患是不足奇怪的。问题在于这些故降可能很难发现和排除。往往需要软件供应商的协助。如果这种帮助不能及时得到,那么整个ERP项目的实施和应用可能都会推迟。
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