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01月17日

免费进销存管理软件_禁止新开单据


发布时间 : 2023-1-17 10:46:22 | 作者 : 企管王ERP | 分类 : ERP培训教程 | 有 52 人围观

免费进销存管理软件_禁止新开单据

大家好,这里是手把手教你学erp系统系列教程,今天我们来给大家讲的功能是客户或者是供应商或者是加工商的进开新单或者是停用的这么一个功能,禁止开新单和停用这两个功能。

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第一步:

现在我们来开始给大家进行讲解,在我们的系统里面,我们有一些客户。在交易了一段时间之后我们就不用了,或者是由于某些原因,比如说这个客户欠我的款欠的太多了,那么我要在程序里做一个限制,限制说。不能够再给他开新单了。也就是说,比如说如果是客户禁止开新单,那就是说,我不再给你发货了,我不再给这个客户,不允许再给这个客户发货了。必须要等他把款给我结了之后,货款给我结了之后,或者是其他什么条件达到了之后,我再允许给他发货,最常用的就是客户欠我欠的钱太多了,我必须做一个限制,不能现在先不能给他发货,等他把货款给我结了之后,那么我再重新开放,让系统能够给他发货,也就是开心单,那么这是一个使用比较多的一个场景。好,今天我们就来给大家演示一下这个功能是怎么实现的。

 

第二步:

首先一个问题,在这个系统里面,它是在,如果你是针对客户,那么就是在客户管理,如果你是针对供应商或者是加工商,就是在供应商加工商管理这里面同样的我们还是以客户来为例给大家进行讲解。供应商和加工商它的操作方法是一样的,在这里,我们点进来之后。比如说以客户八为例,鼠标双击它点进来,然后点修改。在这里有一个开心单的功能,还有一个停用的功能,那么我们先把进开新单这个功能打成勾,这个意思就是说禁止客户把客户再开新的单据,也就是说不能再开新的单据,然后保存。那么这个功能设置了之后会有什么变化,我们给大家演示一下,比如说在出库管理里面,出库销售发货,现在我再给这个客户发点货,再开一张送货单试一下,行不行,点增加,然后客户我们还是选择这里,客户还可以看到选中他,然后点添加货屏,随便选个。

 

第三步:

选中了之后我们点保存步行系统,提示此单位已经被锁定,禁止新开单据。也就是说,如果说你设置了客户进开新单,那么你是不能再针对这个客户开单据的,这就起到了锁定作用,那么你就没有办法再给这个客户发货了,好,这个就叫做净开新单。然后我们再来看一下同样的点修改,我们把停用打上勾,我们看一下这停用又是怎么回事呢?这个停用就是指这个客户不再继续使用了,以后都不再用了,但是我又不能直接要把它删除掉,因为这个客户如果说以前和他发生过交易,有一些单据在系统里边存在,我们这样留底的,我们不能说直接把客户删掉,你客户删掉的话,你以前和他发生的单据的一些怎么办呢?所以说客户这些资料是不能直接删除的,那我只能把它停停打上勾保存。

 

第四步:

我们再来开单据看一下有什么变化,点增加,在这这里客户八直接就不显示了,根本都不显示这个客户了,因为你已经停用了新开的单据,在这里的话是不会显示已经停用的客户的。经过这样的演示,大家应该就是很清楚了,就是说进开新单的话,它在这里是还会显示,但是你根本保存不了,只是说这个客户还是有效的,只是说我不允许你给他开单而已,然后停用的话,就是相当于这个客户已经无效了,在系统里边我已经不会再让你使用使用到它了。好,今天的话,停用的个功能我们就给大家讲到这里,那么供应商和加工商的操作方法和客户的操作方法是一模一样的,只是针对的单据不同而已,一个是入库单,一个是出库单。今天的话我们就给大家讲到这里,再见。

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