生产管理生产单据保存后自动审核功能怎么设置

生产管理生产单据保存后自动审核功能怎么设置

今天我们来和大家聊一下，之前其实在别的单据里边也已经聊到过的一个功能就是单据的自动审核，这个单据的自动审核的话，基本上在所有的单据上都有这么一个选项，那么每一种单据都来讲一遍的话就有点浪费时间了。

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那么我们今天就来统一给大家讲一下，就是在这个系统管理系统设置和系统功能设置里面，我们点开之后，之前我们已经讲到了这生产单，这个生产单它里面也有一个这个选项，生产单保存后自动审核，你看还有什么其他的单据也是。保存后自动审核，然后保存后自动审核，保存后自动审核也太多了，每种单据基本上都有，以前的入库单里面也保存后自动审核，出库单也保存后自动审核，这些都有。

那么我们现在就来统一讲一下，这个保存后自动审核是用来干嘛的，就是说有一些单位它就一台电脑用，它的保存单据和审核单据都是同一个人来操作的。不需要进行监督的，这种情况就可以把这个打上勾，打上勾这个保存之后系统就自动执行下一步操作就是审核，就相当于试点了，保存就是点了就相当于电了，再帮你点一下审核按钮，一次性把这两件事情一次做了，就这个意思。

因为在我们的erp系统里面的话，它保存和单据的保存和审核它是分两步走的，只有为啥要分两步呢？就比如说我们保存单据的这个呢，我们叫做制单人，审核单据的这个人我们就叫叫做审核人，一张你做一张单子的话，因为在公司里面的话，它多人操作，多人操作，为了防止那单据出错，或者是人为随便乱写单据，或者是坚守自道等等各种各样的情况，系统里边一般都会把自担人和审核人分开，也就是说开单子的是一个人，然后审核的应该是另一个人。

这个大家其实很容易理解，大家可以看一下，就是说每家公司的财务和出纳为什么要分两个人，就是一个管账，一个管钱就是这个意思，就是这个意思，跟这个的意思是差不多的，一定是要分开它们起到相互监督的作用，也起到了检查的作用。比如说你开单的人把这个单子有哪你弄错了，审核的人来，第二遍他来看的时候，它就相当于来审核的时候，就相当于又帮你检查了一遍，一个是检查，一个是监督。就比如说你本来你。

卖个东西出去，本来你是一百块钱卖出去的，然后你在单子上你给我填一个八十块钱的单价卖出去的，那你可以从中赚二十块钱，那公司不知道。这个就是监起监督的作用。所以说如果说一个人来做的话，那你就可以实现你卖一百，然后单子上你给我填八十，这种操作，但是如果是两个不同的人审核是另一个人的话，那你就没有办法这样做了，它就起到了一个杜绝上面的这种情况发生的一个作用。

这个是题外话，讲的有点多，但是想让大家明白是什么原因，什么道理好。那么在系统里面，我如果说打上自动审核，也就是说我的让自单人和审核人成为一个人就可以了，就点一下保存按钮，它就自动执行了两步操作，一个是保存，一个是审核，就是让软件更你简单化了。

这种什么时候用呢？就是说如果说你审核和保存都是同一个人来做的，这种情况的话，你就可以把这个打暗勾，如果不是，那么如果是公式里边多台电脑连接使用的，建议分开，不要打勾，原因就是我刚才之前讲的，为了杜绝某些情况的发生，所有的单据的自动审核功能都是一样的，只是单据不同而已，它的流程道理都是一样的。

好，那么今天我们就给大家讲到这里，然后如果还有哪里不理解的，可以在下面的评论区给我们留言，我们会第一时间给大家进行讲解或者是回复好。今天就给大家讲到这里，感谢大家的观看再见。

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