销售订单和送货单以及交货进度跟踪表的区别与用途
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大家好,今天我们来和大家接着讲销售的订单,订单管理里面的销售订单和销售出库单的区别,这里是我们给大家准备的erp系统的基础的一些教程,大家如果需要视频教程和软件,可以点赞,关注,然后留言,我免费给大家发。销售的订单和销售出库单是什么意思呢?销售的订单就相当于是我卖东西给客户,我和客户之间签订的一个合同,然后销售出库单是我根据这个合同然后给客户发货,销售出库单是会扣减库存的,销售订单是不会扣减库存的。具体的操作步骤是这样子的,我来给大家演示一下,先点销售订单,我们点增加,然后我们随便选择一个客户。然后选一个货品,比如说这两个货品十个,十个,然后卖给他是多少钱,比如说这个是五块钱,这个是六块钱,好,保存,系统自动帮我们审核了。到目前为止,也就是说我们开了一张销售订单,然后卖给这家客户两种产品,每种产品的数量和单价我们都填写好了,单据也审核了。
到目前为止,相当于我们和客户正式的签订了一个合同,然后要卖这两种产品给他,这就是销售订单的一个作用。之后我们有了这个合同了,接下来我们就是要去履行这个合同,什么叫履行合同?就是我要给按照合同上客户订购的厂品给他发货,那么这个过程我们就叫做销售出库单,或者是叫做销售发货单,那么我们在订单管理里面,销售出货单,我们点增加。第一步选择订单上面的客户的名称要一模一样,不能选错了,我们订单上是这个客户,我们选中它之后,我们第二步我们选择对应的它的订单号,也就是刚才我们开的订单的号码,就是这个号码,选中了这个号码之后,系统会自动帮我们列出来,这一张订单上我们还有多少货没有给这个客户发。好,我们点是,然后让系统自动把我们列出来,好,系统会自动根据订单上的数量,以及我们已经给客户发了多少数量,自动把这个数据给我们列出来,这个大家可以看到这个是十个,五块钱一个,如果说你是一次性就给客户发货发完的话,那么直接这个数据保存生效,审核就可以了。
如果说你是分几次给客户发货,比如说我这一次先给客户发三个,我下一次再给他发七个,那么我们就根据实际的数量把数量改成实际发货的数量,然后保存。给他发出去,大家注意一定要审核单据,我们这个是开启了自动审核,这个审核人这里就有数据了。好,到目前为止,我们就完成了一次发货,完成了一次发货,好,接下来我们就可以第三步,我们就可以看一下在销售订单的一个交货进度跟踪表里面就可以查询到这订单的一个发货情况。好,我们点进来看一下,点查找。在这里我们就可以看到订购数量十个,已经交货了三个,它没有交货的数量七个,这里我们就可以看到订单的一个完成的进度情况了。好,接下来我们再来做一次发货,因为我们分两次发货,对吧,我们再做一次发货,看一下是什么情况,点增加,还是一样的选择,刚才那个客户。还是刚才一样的选择这个订单号。好,大家注意一下,这个地方我们定的是十个,然后已经发货了一次,发了三个,然后接下来实际上我们还需要给这客户发七个就可以了,这是我们现在分析出来的数据,好,我们看一下我们点是,让它自动给我们列出来,我们看一下这个数据对不对,大家可以看到。系统列出来的就是你还应该给客户发七个,也就是说系统会自动进行计算,计算这张订单你还欠客户多少个,然后自动就帮你列出来,填到这个单据上面,省去了你自己去查询,自己去计算的这么一个过程,非常的简单,也就是说他跳出来是多少个,就表示你还欠这个客户多少个,你只需要根据你本次实际发货的数量来对这个数据进行修改就可以了。好,关于我们今天讲的功能,你学会了吗?
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