免费erp仓库进销存软件中收款登记付货款自动审核功能

免费erp仓库进销存软件中收款登记付货款自动审核功能

今天和大家聊系统管理系统设置系统功能设置里面的收款登记时保存后自动审核和付款登记保存后自动审核，这么一个功能，这两个功能其实是一样的，那么什么意思呢？

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我们系统里面单据保存后都是需要审核之后才生效的，也就是说你直接保存了的单据是没有生效的。只是处于一个草稿状态。举个例子，你做了一张入库单点保存，保存了之后没审核的时候，没审核之前你这张入库单上的货品是没有进入到你的库存里面的，也也就是说没有加到你的库存数里面的，只有当你点了上面的审核按钮的时候，这个时候你单据上的库存才会加到你的库存总数里面。

大家应该已经明白这个审核是什么意思，就是生效的意思，审核生效的意思好，那么在系统里边这个功能是什么意思呢？收款登记保存后自动审核，也就是说我只要一点我这笔收款登记，我只要点保存按钮的时候，点了之后系统自动帮我审核。也就是说把保存和审核这两个操作合成了一步。

那么这个时候也就是说我一点保存它就除了保存之后之外，他还马上就帮我一起审核掉了，这种是什么时候用了，理论上来说是不应该这样做的，因为比如说你不管做什么单据，那么你都应该是。做单子的是一个人，另外审核的是另一个人，这样的话起到相相互监督的一个作用。

但是有一些公司，他只有一个人用这款软件，审核也是一个人，保存也是一个人，针对这种情况就一台电脑只有一台电脑用的这种人，这种公司这种情况，那么就可以把这个打算勾，因为保存和审核的都是同一个人，那么没有必要同一件事情，有两个人重新登录进去去操作，那就显到麻烦了。

所以说针对这种情况就可以把这个打暗勾，打算勾具体是什么情况呢？比如说看到收款登记，收款登记在哪里，在这账款管理里面有个收货款，就个收款登记，我们点进来看到点增加。我们随便选个客户然后。做个测试，八块钱，我们点保存，看到没有数据审核完成，实际上它是保存，然后相当于是点了保存，又帮我点了一下个审核按钮，它最后提示数据审核完成，也就是说它已经审核完了，大家看这里审核人是有了的，那么它就是这个意思。

如果说我们不打高的情况下，就是不进行自动审核的情况下，不进行自动审核的，这种情况下。我们再来做收款登记，看一下点增加还是随便选一个。点保存，看到没有保存，保存了再注意看审核程，这里是一个横杠，表示还没有审核，这个时候大家注意看这个单号是蓝色的表示还没有审核，蓝色表示还没有审核生效，黑色是表示已经生效了的。

我们在这里审核人这里也可以看到区别，有名字的表示已经审核了的，一个横杠就表示审核人还不知道，也就是说还没有审核，这个时候我们如果要审核，他点进去点上面的审核，数据审核完成，然后个审核人这里就有名字了，是谁审核的就会显示是谁。

看到了这个时候，这第二笔也生效了，它的区别就在于这里一个是上面自动审核的，它一次性保存审核，然后下面这个点保存保存之后没生效，然后我们重新点进去点审核，然后它生效了。这两个操作室的结果是一样的，只是说第一种自动审核它更简单了，适合一台电脑，只有一台电脑用的这种情况。

如果你是有多台电脑使用的，那么正常情况审核人是这个人，然后开单的人应该是另一个人，就是这两个操作应该是由两个不同的人来进行操作，起到监督和检查错误的作用。

好，大家如果有什么不清楚的可以在下面的评论区给我们留言，今天就给大家讲解到这里，感谢大家的观看。再见。

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