生产管理培训课程-小工厂生产管理软件ERP从EXCEL文件批量导入内部部门资料信息

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大家好，今天我们来给大家讲一下部门资料怎么一次性批量从excel文档里面导入进来，还是在导航菜单的首页里面有一个部门管理，或者是在资料里面也有一个部门管理，我们点击进入，在这里我们的操作界面上有从excel导入的一个按钮，我们要进行导入，那么首先我们就要有一excel文件，excel文件里面先把那些部门的信息录入好，录入好之后你才能够进行到。我们用什么excel文件来进行录入，也就是我们常说的一个模板。其实模板很简单，我们只需要把部门资具库里面列表信息，这里我们直接把它导出来就是一个模板了。

比如说现在它有两条数据，我们直接把它导出来，然后点是。我们把它放到桌面上打开。这样我们就可以看到这就是一个格式了，我们把这两条数据可以把它删掉，好，这就是一个模板，上面的合并的单元格已删掉，这就是一个最简单的模板了，我们就可以在excel里面进行录入，比如说这个是一车间，这个是二车间，然后再来一个采购部，然后行政部，然后地址，电话这些你有就填，没有就不填。比如说这个备注，我们再写个a，abc，d，然后保存。我们这个只是给大家做演示，所以说数据都是随便录入的，大家简单看一下就可以了。

有了这个数据之后，我们先进行导入的时候，我们需要把excel文件一定要先关掉，你不关掉的话，它就有可能读不出来。关掉之后我们在软件里就可以进行导入操作了。大家看到我们现在只有两条数据好，我们点这你的从excel导入然后我们选择第一步是选择excel文件，刚才我们那个文件就是这放在桌面上，我们刚刚建的，然后点打开。现在系统就自动帮我们把数据读出来了。读出来了之后，下一步我们要做什么呢？我们要设置好下面的excel文件里面的列，对应软件里面的列。比如说系统软件里面的部门的名称，对应表格。这一行是列头，我们先把它删掉，这是不要的，好电话我们现在没有，没有我们就不填，不填就是为空好，没有的我们都不填。这个是备注，刚才我们建了备注，我们是用来测试的，有备注我们就选十二，就这样把你有的数据，想要的数据都给它，对应好就可以了。

对应好之后，我们直接点导入。好，这样数据就帮我们导入进去了。这里有提示，一共导入了四条数据。这导入的时候它不一定你所有的数据都成功，因为它会进行检查，如果说系统里面，比如说如果有已经存在一车间这个部门了，那你是导不进去的。好，我们来关掉，我们来看一下，我们只需要重新点一下，按条件查找。好，大家可以看一下，这几个都是我们导进来的备注abc，b这四条数据都是我们刚刚导进来的。好，这就是一个最简单的从excel导入部门资料到系统的一个方法。

关于这个功能你学会了吗？

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