免费生产管理系统软件中单据结单是什么意思怎么操作

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大家好，这里是手把手教你学erp系统系列教程，今天我们和大家聊一下在系统里面有一些单据，它有没有结单，对系统有什么影响，而且我们要给大家简单聊一下怎么去看这张单据到底有没有结单，还是打开我们的企管王erp系统工业版，我们以生产单来给大家举例。比如说我们随便找一张单据，这是我刚刚做的一张单子，这张单子然后怎么看它有没有结单，就看这里的结单人，结单人如果是一个横杠就表示还没有结单，如果不是横杠就表示已经结单了。那么结单到底是什么意思呢？也就是说它用来标记我现在选择的这张单据，就是表示说这张单据终止了，当然终止也就是结束了，也就是不再继续做了，这张单子就停止了，不再继续做了。

什么情况下会需要做结单，两种情况。第一种情况，比如说我这张单据已经做完了，这个时候你就要做结单。举个例子，我这张是一张生产单，我要生产a，b两种货品，我要生产，每种货品八十八个，如果说我这a和b都已经全部生产完了，这个时候我就需要做一下结单，这是第一种情况。第二种情况，这张单据没有做完，但是不再继续往下做了。比如说由于什么特殊原因，不再继续生产了，我生产了二十个了，后面的六十多个我不再继续进行生产了。也就是说意外终止，或者是不管什么原因，只要你是不再继续做了，那么这个时候我也需要做结单，也就是说要么你是正常的结束，要么你是非正常的结束，你都应该做一个结单，用来标记一下，这张单子已经终止了。

好，这是结单的一个概念，或者是一个简单的解释，在系统里面你做结单和不做结单有什么影响？首先我们来看一下现在这张单子，5月31号的这张单子是没有结单的，也就是正常状态还在做。我们来看一下，在生产管理里边，我们来随便找一个，比如说工人分配，它是生产单，叫工人分配，我们点增加，点增加的时候，我们仔细看，在这里他没有结单的状态，就是正常状态下我们可以看，我们找。在这我们排个序，排过序，大家在这里可以看到看这个单号是不就是这张单据，这里有单号，也就是说没有结单状态就是正常状态，那么我们是可以正常操作，后续和这张生产单相关联的一些操作我们是可以正常进行的，因为这里可以进行选择，对吧，这是正常状态。

那么我们现在我把这张单子，我把它打上，勾点结单，大家看好结单人，这里就变成了超级管理员，表示是超级管理员这个人做的结单，这个时候他就已经单了，结单了，同样的我们还是到工人的工序分配这里，在这里我们点增加，好，我们再来排个序，好，我们再看一下，大家仔细看。是不是没有5月31号的这张单据了。5月31号的这张单据对，你看到没错，它就是没有了什么原因，就是说因为你的这单这张生产单，你把它标记为结单了，那也就是说你这张生产单终止了。既然你这张生产单都已经终止了，那肯定就不需要再进行工人的分配，包括工序的登记，或者是一些其他的一些操作了。

所以说在后续的只要需要用到这张生产单的地方，它默认情况下都不再进行显示了，包括在这个地方它都不显示了，如果你没有结单的话，它在这里是会显示出来的。那么我们为什么需要做结单的操作？其实很简单，大家可以想一下，如果你的个系统里边生产单是一直在不断的发生的，一直在不断的增加的，如果说比如说以这个为例子，你不做结单，那你这生产单，比如说你一天有十张生产单，十天就有一百张，这样一直下去，你这里不是会，你不做结单的话，不做控制的话，在这里是不是就一直不断的。增加越来越多越来越多会严重影响这个软件的运行速度。

而且你在找起来的时候，找的时候，我的单子都做完了，还在这里显示是不是非常不方便，当你数据量越大的时候，你找起来就会非常的麻烦。所以说有这么一个结单的这么一个操作，所以说大家还是按照正常的操作流程，你的单据如果做完了，或者是意外终止了，那么你就在系统里边做一个简单的这个操作标记一下就可以了。除了生产单之外，其他的包括什么订单采购单委外加工单这些很多单据都有结单的功能，只要有结单的功能，大家都应该按照这个操作的步骤和流程来进行。

好，那么关于这个结单的问题我们就和大家讲到这里，如果说你是第一次看到这个视频教程，那么建议你先看一下我们针对erp系统这个工业版的九十几分钟时间的功能流程的介绍，之后再看这个小功能的视频教程，这样的话你学起来会比较容易上手，要不然的话有可能你看我们这个单个的视频教程，你可能不知道我们在说什么，也不知道从何做起。另外的话就是关于我们的企管王erp系统的工业版，大家如果有需要的话可以在下面的评论区留言，我给大家提供下载地址，大家可以下载下载安装，安装好之后对照着我们的视频教程进行观看学习。好，今天就和大家讲到这里，感谢大家的观看，再见。

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