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01月18日

库存管理系统_单据保存后自动审核功能


发布时间 : 2023-1-18 9:19:34 | 作者 : 企管王ERP | 分类 : ERP培训教程 | 有 52 人围观

库存管理系统_单据保存后自动审核功能

今天我们来给大家讲的功能是单据保存后的自动审核的功能,就是说你这张单据保存之后是否需要它自动帮你进行审核好。

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第一步:

首先在我们的系统里面,比如说我们以入库单为例,随便哪种入库单都一入库单,出库单和其他的一些单据的操作方法是一样的,我们以入库单来给大家举例子,我们做一张单据的时候,我们做一张单子。我们做一张单子,然后把信息录入好了之后我们会点保存,保存了之后系统这里有一个自单人,就是这个自单人就是指点保存按钮的这个人,就当前登录的这个人,登录用户,这个是不可以改的,你用哪个账号登录的,系统就会自动记录这个制单人是谁,是为了方便以后找责任人,这张单子是你做的,那我以后就会找你不允许改。这个叫做制单人,就是你点保存按钮的时候,点保存按钮的这个人就叫做自单人,当你这张单子保存了之后,那么这张单子还没有正式生效的,也就是说以个入库单为例,你点了保存按钮,如果说还没有审核的情况下,你一个这个数量是不会加到这个库存里面的,如果是出库单的话,那么你的这数量就还没有从库存里边给减掉,大家要清楚这个,也就是说没有审核的单据是没有生效的,就这么简单的一句话。

 

第二步:

那么所以说在系统里单子保存之后是需要经过审核的,大家看这个审核,这里是一个横杠,就表示说还没有审核,审核人是一个横杠,就表示说还没有审核人呐,我们点保存看一下,这里显示的是数据。审核成功,实际上是为什么我只点了一个保存,并没有点审核,其实是因为系统里边开启了自动审核的功能,你点保存按钮,点了保存按钮之后,系统就自动往下面做审核这个操作了,这是为了方便用户进行操作。实际上我们在日常的工作当中,那么制单人和审核人是应该分开的,也就是说不应该是同一个人,你开单我审核,你开单应该由另外一个别的人来进行审核,这样起到监督和纠错的一个作用。那么系统里边设置有一个设置项,在系统管理系统设置系统功能设置里边,如果我们是入库单,那么我们就在入库单设置里面看,如果是出库单,就在出库单里面看,如果是其他的单,就就在这里看,它里面有一个选项叫做什么入库单保存后自动审核,如果打上勾了,他点保存按钮的时候就自动帮你进行审核操作,如果没有打算勾,那么它保存了之后就不会帮你做审核操作,由另外的专门的审核的人来帮你进行操作。

 

第三步:

实际在你具体的工作过程当中,应该是要把这个勾去掉的,根据你的实际情况来,如果你在人员充沛的情况下,是应该把它分成自单人和审核人,不为同一个人。现在我们就把这个勾去掉,让入库单的。审核操作不自动进行审核,我们点保存。我们现在来重新做一张入库单。点增加随便选一个随便选一个。保存。大家可以看到我这单单子保存是保存了的,保存了之后下面记录了自单人是超级管理员,日期是这个日期,然后审核人是一个横杠,这个时候系统里面的库存是没有增加的,然后这张单子也只是处于一个保存的状态,那么下一个人员,比如说我是超级管理员,下一个人员这张单子是超级管理员这个人操作的,那么我把它关掉,我重新登录软件,然后我选另外一个账号。登录进来,打开这个入库单,看到这张蓝色单号的制单人是超级管理员,审核人还没有,是一个横杠,我点进去,点进去之后大家注意看,我现在的登录账号是销售这个账号,然后我点审核,这里显示数据,审核完成,在这里我们可以看到审核显示的是销售日期,是这个日期这样子,那么在系统里面它就实现了开单的人和审核的人不是同一个人,也就起到了相互监督的一个作用,相互以及就是纠错的做一个作用,其他的。

 

第四步:

关于是否保存后自动审核的功能,在这个系统功能设置里边都可以进行设置,包括出库单,刚才我们设置的是入库单,包括出库单,领用单,还有订单生产单采购单,这些都可以进行设置,是不是允许这种审核,根据你们的实际情况来进行设置就可以了。实际上自动审核的个功能我们一般只有在单机版的软件里边,就是一台电脑使用的软件里边,因为它操作审核和自单的基本上是同一个人,那么就可以直接开启自动审核的功能,然后在公司里边多台电脑连接使用的时候,让么自担人和审核人正常来说是应该分开的,防止说这个单子的话有错误发现不了,或者是有人作弊。干坏事,然后的话,有一个审核人的话,我就可以知道你这那单子你做的对不对,或者怎么样的一些情况,那我就清楚两个人相互可以监督好,今天的话我们就把关于自动审核的问题就给大家讲到这里,再见。

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