库存管理系统_单据保存后自动审核功能

库存管理系统_单据保存后自动审核功能

今天我们来给大家讲的功能是单据保存后的自动审核的功能，就是说你这张单据保存之后是否需要它自动帮你进行审核好。

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第一步：

首先在我们的系统里面，比如说我们以入库单为例，随便哪种入库单都一入库单，出库单和其他的一些单据的操作方法是一样的，我们以入库单来给大家举例子，我们做一张单据的时候，我们做一张单子。我们做一张单子，然后把信息录入好了之后我们会点保存，保存了之后系统这里有一个自单人，就是这个自单人就是指点保存按钮的这个人，就当前登录的这个人，登录用户，这个是不可以改的，你用哪个账号登录的，系统就会自动记录这个制单人是谁，是为了方便以后找责任人，这张单子是你做的，那我以后就会找你不允许改。这个叫做制单人，就是你点保存按钮的时候，点保存按钮的这个人就叫做自单人，当你这张单子保存了之后，那么这张单子还没有正式生效的，也就是说以个入库单为例，你点了保存按钮，如果说还没有审核的情况下，你一个这个数量是不会加到这个库存里面的，如果是出库单的话，那么你的这数量就还没有从库存里边给减掉，大家要清楚这个，也就是说没有审核的单据是没有生效的，就这么简单的一句话。

第二步：

那么所以说在系统里单子保存之后是需要经过审核的，大家看这个审核，这里是一个横杠，就表示说还没有审核，审核人是一个横杠，就表示说还没有审核人呐，我们点保存看一下，这里显示的是数据。审核成功，实际上是为什么我只点了一个保存，并没有点审核，其实是因为系统里边开启了自动审核的功能，你点保存按钮，点了保存按钮之后，系统就自动往下面做审核这个操作了，这是为了方便用户进行操作。实际上我们在日常的工作当中，那么制单人和审核人是应该分开的，也就是说不应该是同一个人，你开单我审核，你开单应该由另外一个别的人来进行审核，这样起到监督和纠错的一个作用。那么系统里边设置有一个设置项，在系统管理系统设置系统功能设置里边，如果我们是入库单，那么我们就在入库单设置里面看，如果是出库单，就在出库单里面看，如果是其他的单，就就在这里看，它里面有一个选项叫做什么入库单保存后自动审核，如果打上勾了，他点保存按钮的时候就自动帮你进行审核操作，如果没有打算勾，那么它保存了之后就不会帮你做审核操作，由另外的专门的审核的人来帮你进行操作。

第三步：

实际在你具体的工作过程当中，应该是要把这个勾去掉的，根据你的实际情况来，如果你在人员充沛的情况下，是应该把它分成自单人和审核人，不为同一个人。现在我们就把这个勾去掉，让入库单的。审核操作不自动进行审核，我们点保存。我们现在来重新做一张入库单。点增加随便选一个随便选一个。保存。大家可以看到我这单单子保存是保存了的，保存了之后下面记录了自单人是超级管理员，日期是这个日期，然后审核人是一个横杠，这个时候系统里面的库存是没有增加的，然后这张单子也只是处于一个保存的状态，那么下一个人员，比如说我是超级管理员，下一个人员这张单子是超级管理员这个人操作的，那么我把它关掉，我重新登录软件，然后我选另外一个账号。登录进来，打开这个入库单，看到这张蓝色单号的制单人是超级管理员，审核人还没有，是一个横杠，我点进去，点进去之后大家注意看，我现在的登录账号是销售这个账号，然后我点审核，这里显示数据，审核完成，在这里我们可以看到审核显示的是销售日期，是这个日期这样子，那么在系统里面它就实现了开单的人和审核的人不是同一个人，也就起到了相互监督的一个作用，相互以及就是纠错的做一个作用，其他的。

第四步：

关于是否保存后自动审核的功能，在这个系统功能设置里边都可以进行设置，包括出库单，刚才我们设置的是入库单，包括出库单，领用单，还有订单生产单采购单，这些都可以进行设置，是不是允许这种审核，根据你们的实际情况来进行设置就可以了。实际上自动审核的个功能我们一般只有在单机版的软件里边，就是一台电脑使用的软件里边，因为它操作审核和自单的基本上是同一个人，那么就可以直接开启自动审核的功能，然后在公司里边多台电脑连接使用的时候，让么自担人和审核人正常来说是应该分开的，防止说这个单子的话有错误发现不了，或者是有人作弊。干坏事，然后的话，有一个审核人的话，我就可以知道你这那单子你做的对不对，或者怎么样的一些情况，那我就清楚两个人相互可以监督好，今天的话我们就把关于自动审核的问题就给大家讲到这里，再见。

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