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01月31日

erp系统_库存不足时禁止出库_数量为负数


发布时间 : 2023-1-31 9:35:36 | 作者 : 企管王ERP | 分类 : 工厂生产管理 | 有 52 人围观

erp系统_库存不足时禁止出库_数量为负数

今天我们来给大家讲一个功能,就是库存不足时禁止出库,也就是不允许负库存出库的这么一个功能,以及说大家看到一看到货品的库存数量有负数就认为出问题了,这件事今天我们就来研究一下。

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第一步:

在系统里面有这么一个功能系统管理系统设置系统功能设置里边出库出库单设置在这里这么一个功能就是如果出库时货品库存数量不足,禁止出库。什么意思呢?就是说你如果你要做出库单,你仓库你必须得东西有东西,比如说你仓库里边有十个鼠标,你这个时候你出库十二个,这个时候如果把这个打暗勾了,那肯定我就不会让你出库,你就出不了,你出九个出十个,那肯定可以出的,因为你库存够,如果你只有十个,你要出十二个,或者是十一个,或者是更多,大于了你的库存数,那就不让你出这个功能,就是用来管刚才我说的这个的。那么有了这个是不是把这个功能开启了之后就万事大吉了?其实并不是的,不是说你把这个功能打上勾了,不允许出超不过库存数出库了,你的系统里边就不会有负数。

 

第二步:

它也有可能还有复数,等一下我会给大家演示为什么会有负数,而且大家不要认为一看到有负数,然后就认为是出问题了,然后就觉得哪里出故障了,是不是错了或怎么样的出现。复数不一定就是错的,有可能就是应该是负数。大家要把这个观念要纠正过来,就是说负数并不代表它就是错的,有可能也是对的。现在我们就来给大家进行一个演示,演示为了大家看得清楚一点,我在系统里边,系统里面,我在系统里面,就是说首先把这个功能开起来。出现库存不足,禁止出过,先把这个打成勾,然后我再在基础数据货品管理里面。我看一下个去掉,这个跟我今天讲的功能没有关系,这是之前的一个功能。然后我再把那个货品货品新建一个货品a,比如说像这个货品新建一个货品什么都没有了,从头开始给大家演示,然后我们把这个软件关掉,重新退出一下,因为他做了一些设置项,有些要重新登录才能生效。我们先来看一下这个库存a一,二,三,刚才复制关,我们现在可以看到这个货品的库存是零。

 

第三步:

我们再来看进出存明细表。看到现在是没有发生过任何的入库。出库的我们来开始。先做一个采购入库。入库这个东西,我先入库两个,我如果两个重来重新来,我得把日期改一下,比如说我这个是反省号重新来,我把这个日期改成6月1号,6月1号的时候我先入库,这个产品入库了,两个保存审核,它自动审核了,然后我们来查一下库存,库存有两个,然后再查一下进出存的明细,可以看到6月1号入库了,两个之后库存是两个。好,那我们又来6月2号,我6月2号哦,我不是入库哈,我要做一个出库,出库我66月2号的时候。我出库这个东西,我出库一个,我卖出去的五块钱应个卖出去,这个时候出库大家应该很清楚是没有问题的,对吧?6月1号入库了两个嘛,6月2号我再出库一个,好自动审核完成,那么这张出库单完完工了之后,我们来查一下库存,库存变成一个了,然后我们再来查一下进出存明细表,他又出库了一个了,这里是没有问题的,正常现在的库存数是一个,对吧,现在的库存数是一个,那么我们再来做一张出库单,我们做3号,6月3号,6月3号,我们再来做一个出库单。

 

第四步:

现在的库存数是一个,假如说我把它改成,我要出乎两个,大家觉得能不能保存,我们在系统设置里边,是设置了库存不足时禁止出库的,是打上钩了的,如果不打勾,那你随便出多少都没有关系都能出。如果打上勾了的话,你库存不够的话,是不允许你出的。对吧?我们的想法是这样子的,我们来验证一下,现在库存是一个,然后我出两个保存,它提示你现在初步了,我们鼠标指上去,这里显会有个提示信息,出货当天的库存数不不能大一,当天的库存数一,也就是说当天也只有一个,那你是出不了的,对吧?好,那你出不了。初步了,这个时候证明我们的这个功能是完整的,是没有问题的,这张单子我就关掉了。关于验证库存不足,禁止出库这个功能,那就验证完了,表示这个功能是有效的,是可以的,没问题。那么接下来我们来说一下,就算你开启了这个功能,那么是不是它就库存数,是不是就一定不会产生负数呢?那不一定。

 

第五步:

比如说我们就接着现在的这两张单子来讲,我现在做的这两张单子,入库两个,出库一个,这是没毛病的,对吧?没有问题。现在我怎么能让它出现?付出了很简单的一个东西,比如说我把这张入库单删除掉,或者是我修改了之前的入库单,对吧?那如举个例子,我把以前的这张入库单找出来,就这张。我发现我这张入过单出问题了,坏了,做错了没有?入那我把它反审和删除掉,那我这张入客单就没有了,对不对?我这张入库单没有了的话,那我去查一下这个货品的库存。没反想回到吗。找了半天,我发现我刚才单就删错了,这一张单子是6月1号的二二零六零,一零零零一,所以说大家一定要仔细示这张单子,你看在这儿,我刚才反省和删删除成一张别的单子了,我们那个不管,我们把它这张反省和删除,这个删除掉了,删除掉了,我们再来重新看这个库存帮负数,再来查一下出库明细,那当入库两个的没有了,这时候他的库存就是负数,所以说他的复数据来了,这个时候你说你这个复数是是错的吗?

 

第六步:

你没有入库单,你没有做过入库,你的入库单做过,但是删除掉了相就相当于是没有,你没有入库,但是你出库了一个,那这个时候它的库存不是负一,是多少呢?所以说有负数并不代表它是错的,也不是说你开启了禁止库存不足时禁止出库,那就不会出现负数。他们之间没有必然关系,只是说它能尽可能的减少出现负数的概率,你只能这样理解,而没有绝对的东西。就像我刚才给大家演示的这样子,它就出现负数了,而且也是正常的,这个负数也是对的。但是你日常工作中是没有办法避免这种情况的,对吧?你就去把以前的单据删除一章,或者是修改一章,也有可能没有,怎么不可能的,那你单据做错了我就要去改,或者说我就是多录了,我就要去删除。那怎么办呢?

 

第七步:

你不可能说不允许这样做,有些用户他就觉得我限制了不允许做,以前的单据都不能改对他,你可以这样想,这是理想主义,现实真正实际运行起来的时候不可能那样的,没有那么完美。理想的东西,今天我们就给大家讲到这里。另外这个视频教程是一个系列教程,有一两百讲,有很多每个小功能都有涉及到,在我们网站上可以观看到更多其他的视频教程,大家可以看一下,然后也可以直接联系我们咨询,或者是在下面的评论区给我们留言,这些都是可以的。另外我们erp系统工业版的话,在我们网站上都可以直接下载。下载安装好之后对照的个视频教程进行操作,有不清楚的可以直接联系我们进行咨询。

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