生产采购销售订单加工入库出库等单据保存后自动审核功能
在生产管理系统ERP软件中,生产单,采购订单,采购计划,客户销售订单,委外加工单,销售发货单,生产领料单,采购入库单,生产入库单等各种单据,都可以开启或者关闭【单据保存后,自动审核】这个功能。
在创管ERP系统工业版和企管王生产管理软件系统里,单据保存后相当于一个草稿,是还没有正式生效的,必须要点击单据上面的【审核】按钮,把单据审核之后,单据才正式生效。
理论上的正常情况是:
保存单据的这个制单人,和点击审核按钮的这个审核人,应该是由两个不同的人来进行操作的,目的是为了复核检查单据的数据是否有错误,以及防止同一个人任意篡改单据数据。
实际上有些规模较小的工厂或单位人员配置不足,制单和审核都是由同一个人来做的。针对这种情况,为了节省操作步骤和时间,我们就可以开启对应单据的自动审核功能,让程序在保存单据的时候,同时就把单据也审核了。
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今天我们就以生产单的自动审核功能的开启与关闭为例,给大家进行一个演示,其它别的所有单据的操作方法是一样的,大家需要进行设置。
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