免费版的生产管理软件系统下载安装后单据有没有审核怎么区分怎么看
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用更手的步骤做更多的事情。大家好,这里是手把手教你学erp系统的教程。今天又来和大家聊一个很简单的话题,但是有很多人却还是没有搞明白,就是说这软件里面的单据到底是审核了还是没有审核,很多人是分不清楚的,虽然说是很简单的一个问题,但是我遇到好几个客户,他都来找我咨询问题的时候,他说我问他单据有没有审核,他说审核,其实他有可能连审核是什么意思都没有搞明白。好,我们今天就把这件事情拎出来,然后的话在软件里给大家简单的演示一下,到底是怎么回事,我们还是打开这个企管王erp系统工业版,那么比如说我们做一个入库单,入库管理,入库单,点开之后我们点增加,随便选一个单位。
然后我们选择一个货品,选货品的时候大家注意看,注意看一十五h,然后现在的库存数量是三十个,注意三十个,其他的不管你现在只看数量,它是三十个,然后我把这个数量改成二十,也就是说我现在我要入库二十个,我要入库二十个,然后我点保存。我点了保存,我现在因为系统里面开启了自动审核功能,所以说我一保存它就自动帮我审核了,自动帮我审核了,我们重新来把这张单子找出来,看一下你怎么看它审核了?你看首先这个是根据详细信息界面,就是有货品的界面,是详细信息,详细信息界面我们看下面的审核人,审核冒号后面如果说它是一个横杠,那么就表示还没有审核,如果说它审核了不是一个横杠,不是一个横杠,比如说像我这里显示的超级管理员,这是什么意思呢?就是表示这张单据已经由超级管理员这个人审核了。
也就是说横杠就表示还没有审核,只要不是横杠就表示是由这个人把它给审核了,也就是说它处于已经审核的状态了,那么现在我们把这张单据先把它反审核了,也就是说让它处于没审核的状态,我们看一下这张单子,现在做的就是这张单子。然后我们再来看一下在列表状态,就是说列表信息的状态,我们看一下怎么区分。首先第一个我们还是看审核人,这里审核人是一个横杠,表示这张单据还没有审核,这是第一个。第二你再看那个单号,它是蓝色的,蓝色的,也表示它是没有审核,没有审核的意思,就表示说这张单据还没有正式生效,什么意思?
就比如说我这张单据是入库一十五h,这个货品入库二十个。刚才我们在入库之前,它的库存是三十个,这个时候如果说在三十个货品的基础之上,我入库了二十个,那么它的库存正常应该变成五十个。我们去看一下它的库存统计报表,库存查询。点开之后,我们看一下15h,我们查一下这个货品,大家可以看到它现在的库存是三十个,只有三十个在这对吧,我这张入库单是做了的,但是它没有审核,点进来看一下,在这儿对比的看,入库单入库了二十个,但是实际上它的库存没变,原因就在于这个单据还没有审核,我们怎么审核?我们点一下上面的审核按钮,好,这样审核了,审核了之后,我们再来看一下这个库存。
大家看它的库存是不是变成了五十个,也就是说你的单据必须要审核之后它才进入库存,也才正式生效,那么实际上这个就是审核和怎么看它已经审核了。再来简单的再来给大家重复一下,你就看这个审核人是一个横杠就表示没审核,不是横杠就表示已经审核了。你也可以直观的看这个单号,单号如果是蓝色,就是没有审核,如果是黑色,就表示已经审核了。所以说大家在看的时候一定要看清楚之后你才来决定你再来确定它到底也没审核,实际上是很简单的好了,那么关于怎么看这个单据有没有审核的问题,我们今天就和大家讲到这里。
然后如果说你是第一次观看到我们的erp系统的视频教程,那么建议你先看一下我们的九十几分钟时间的对erp系统的整体功能操作流程的一个介绍的视频教程,先看一下之后,然后再来学习这些单个小功能的视频教程,这样子的话,你学起来才知道是怎么回事,要不然的话,你直接就来学这个小功能的话,你可能摸不到头脑,不知道这个功能是用来干嘛的。另外如果你需要那个软件的话,也可以在下面的评论区留言,我把网址给大家下载来进行学习使用。好了,今天就讲到这里,感谢大家的观看,再见。
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