企业资源计划(简称为ERP),是在信息化的条件下,实现信息技术和先进的管理理念的整合的管理平台,在系统化的管理理念的引领之下,能够为企业的各项决策提供方法。ERP作为一个集成一体化的软件终端,其工作的重点内容就是企业的物资、财务、信息以及人力资源。
ERP英文全称为:Enterprise Resource Planning,中文名称是企业资源计划系统,它是指在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP软件是现代企业管理的理想工具,可确保流程顺利进行。您能借助ERP解决方案的强大功能,轻松分析销售、市场营销、客户服务、订单处理、制造、库存管理等信息。大多数ERP解决方案都有一个模块列表和清单,告知企业各个可用模块的结构。
二、ERP系统的概述
1. ERP系统的内涵
通过应用ERP系统,能够帮助企业解决很多现存问题,推动企业的快速成长壮大,为企业的发展提供强有力的支撑。ERP系统直接影响到企业的投资和收益能否成正比,而且从收益维度来看,企业应用ERP系统,对于财务管理工作来说,也具有重要的价值和意义。另外,在企业的内部信息、工作流程以及各项资源的保护工作中,ERP系统也发挥着重要的作用。所以通过ERP系统,能够实现企业的资源以及管理工作的整合,形成一个完善的数据体系,并且通过信息技术,实现线上的处理,这样的专业化的处理系统,就叫做ERP系统。ERP系统在企业财务管理中的应用,能够作用于企业的管理工作,提高财务管理的质量,同时还能够优化财务管理体系,在企业的财务管理工作中,充分渗透信息化的应用。
2.ERP系统的特征
首先,ERP系统具有实用性。在ERP系统的实际应用过程中,要将其管理工具的实质特点体现出来,通过对于企业的人力、物力、财力以及数据信息等综合性的资源,进行优化处理,通过软件工具来进一步平衡管理部门,在市场环境的导向之下,开展各项业务活动,不断增强企业的综合竞争实力,实现经济效益的提高。所以ERP属于一种管理工具,同时也是信息技术和管理理念结合而成的软件,在先进的管理理念的指引之下,以计算机为媒介,进一步实现企业的管理目标,满足企业各项管理需要,具有高度的实用性。
其次,ERP系统具有整合性。对于ERP系统来说,其最为显著的特征就是能够对信息系统,进行高度整合,相比较单一化的系统来说,ERP系统具有更加强大的功能性。在ERP系统中进行数据的输入,对于企业各个关联部门来说,就能够实时实现信息的共享,进行联动获取,将企业的各项数据集成在ERP系统中,能够满足各项决策的需要,有助于管理工作的高效开展。
最后,ERP系统具有前瞻性。通过ERP系统中的数据,能够对未来发展进行预测,为企业提供各项决策的参考。随着ERP系统在企业中运行时间的增加,也积累了大量的相关数据,通过对于这些数据的应用以及深入分析,通过大数据处理和商业分析,为企业创造更大的市场机会,有助于企业在财务管理工作中,对于定量分析方面的内容,进行前瞻性的预测。
三、ERP系统在企业财务管理工作中应用的必要性
1. 有利于实现财务与非财务指标的有机整合通过在企业的财务管理中,应用ERP系统,能够在一个完整的体系中,实现企业各种财务信息以及非财务信息的融合,打破以往单一化的财务管理体系,带动了企业管理体系的优化和升级。
而且,ERP系统通过信息技术,能够帮助企业进一步协调各部门的工作,解决各项管理问题,实现部门之间信息的共享,进一步提高各项工作的效率和质量。并且,对于企业的财务数据分析以及决策工作来说,可以进一步完善各种技术和条件,实现一个完整的财务管理系统的构建,具有较高的敏感度,对于企业的财务管理来说,能够起到积极的影响和作用。
2.促进企业管理朝一体化方向发展通过应用ERP系统,能够推动企业的财务管理体系的改革,让其具备预测性、时效性等显著特征。而且对于财务工作者来说,可以通过ERP系统,实现对于财务预算标准的量化处理,让所开展的财务管理工作,更加具有针对性和明确的目标。
比如说,财务工作者要想实现对于企业资金的管控,可以通过ERP系统,在事前预算管理体系中,引入资金申请以及应用,这样就能够对于企业各项经费的运用,实现公开化处理,这样可以有效地防止出现资金浪费的现象。另外,企业的管理层在应用ERP系统的过程中,也可以结合OA系统以及人资管理系统共同使用,实现一体化的管理工作,帮助企业开展垂直化管理,对资源进行优化配置。
2. 促进企业实现自身价值的最大化
通过ERP系统中的信息数据,能够帮助企业在内部运转过程中,及时发现所存在的各种问题和缺陷,避免企业出现漏洞,提高财务指标的合理化和有效程度,确保企业经费处于流动状态,让企业的财务管理工作发挥实效,推动企业能够正常顺利地运行,不断提高竞争实力。
另外,利用ERP系统,还能够按照一个标准,实现企业各个流程和工作内容的统一化管理,对于各个经济业务的具体流程,进行整体上的全面跟踪和记录,并对具体数据信息进行分析,在此基础上将企业的优势凸显出来,推动与供应商之间价格的商谈,进一步协调好与客户群之间的关系,提高企业的收益水平。同时,ERP系统还能提高企业业务处理的效率,并实现总部对各子公司的监管和控制,使得企业的经费周转效率大大提升。
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