企管王免费生产erp管理系统软件普及版2025年新版视频教程

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大家好，这里是手把手教你学erp系统系列教程，今天我们用最新版的企管王erp系统普及版一千零五十二的这个版本给大家介绍一下软件的相关的功能，我现在是按照最简单的流程来给大家从头到尾走一遍。

好，我们下载安装好软件之后，打开账本登录之后就会进入到现在这个界面，这个界面我们叫做主操作界面，在这里我们可以看到导航菜单首页销售采购生产委外账款报表资料和设置。我们拿到这个软件最开始要做的事情是在资料里面把货品的资料，还有客户和供应商的资料先录入进去，有了这些资料之后，我们才能够进行开单，才能够查询报表。

货品资料大家都应该知道，然后客户就是你的东西卖出去卖给谁，那这个就是客户，供应商就是你从哪里进货，你买材料，买东西的这个单位就叫做供应商。好知道这些之后，我们现在就先来建这些基础的资料，我们先点货品资料，点开之后系统里面默认有自己带一些这些，原来的这些资料我们可以不用管它，我们点左上角的增加，在这里可以直接输入货品的名称，比如说叫鼠标，然后它是一个成品单位是个，然后还什么型号之类，有就填，没有就不填这个编码，如果你有编码你就在这里填，如果没有的话你就用它自动生成的就可以了，然后点保存，这样我们就建好了一个货品，然后我们再建一个。

比如说叫做鼠标外壳，然后这是一个什么？一个材料。然后点保存，然后再增加。比如说叫做什么滚轮，然后保存好。到目前为止，我们就建好了这三个货品。三个货品货品就是这样建的，很简单，当你使用熟练了之后，我们还可以通过上面的excexcel批量导入的方式，一次性从excel里面批量导入很多个货品信息好，这个是你以后熟练了之后就可以这样操作。

现在我们先不讲这些复杂的功能，有了货品之后，接下来我们再见一下客户的资料，比如说我们有一个客户叫做张三某某某公司。这样的话，建好还有其他的一些信息，有就填，没有的不管它，然后我们点保存好，这样就有了一个客户了，同样的也是支持从一excel导入的，我们关掉，这样客户资料也有了。接下来我们再建供应商的资料，点增加。比如说我们供货跟我们的供应商当中有一家叫做女士某某某公司，我们同样的把它建好，其他的信息也是一样，有的话你就建，没有的话你就不用管它，然后点保存好，这样我们把供应商资料也建好了。有了这三个之后，我们就可以开入库单和出库单了。

好，我们现在回到这首页，我们做一个最简单的单据，就是我买东西回来了，然后入库，入到仓库，然后再从仓库把这个东西卖出去。这么一个最简单的流程该怎么做呢？最简单的就是给采购入库。采购入库单，然后我们点增加，第一步先选择供货单位，就是谁给我们送货过来的，我们点这个问号，然后进行选择，我们选择李四，然后在这里我们直接点击添加我们要入库的货品。点这个之后有两个选项，一个是从采购订单里边选货品，一个是从货品资料库里面选货品。因为我们现在还没讲到采购订单，所以说在这里我们直接从货品资据库里面需要货品，我们就点否。那么这个时候我们要入库什么东西呢？

我们要入库鼠标壳，鼠标双击，它就添加一个，然后再入库滚轮好，这样有两种货品了之后我们填写你要入库多少个，比如入库一百个，这个也入库一百个，然后单价是多少，我们把它填好，好，现在这样你这张入库单就做好了，我们直接点保存，系统自动帮我们审核了，我们点确定，到现在为止我们就把这张入库单做好了，也就是说我现在系统里面鼠标外壳和滚轮就会加到我们的库存里面，我们来查一下库存，我们看一下这两个现在的库存数就是一百，好没有问题。接下来我们东西卖出去，我们就直接做销售出库，直接点销售出库，然后点增加，比如我们界面卖给谁就是这客户，这个客户我们点后面的问号，选择客户的名字，张三某某某公司还是一样的鼠标商机，他就选定了，

选好了之后我们直接点这里，点击这里，添加货品还是一样的，因为我们现在做的是最简单的销售，单是没有做订单的，我们就直接从货品资据库里面选择货品。所以说我们点否。这个时候我们就可以选择，比如说我要卖什么东西，我要卖鼠标壳，还要卖滚轮，鼠标双击，它就可以选定，或者是点添加按钮都可以关掉。然后比如说鼠标壳我要卖多少，刚才我要卖五个，然后我也卖五个，多少钱一个，比如说我是八块钱一个卖出去的，这个滚我是七块钱一个卖的，就把单价填好，但现在我们的销售出库单就做好了，然后我们点保存生效，系统自动帮我们审核了点确定到目前为止，我们就从仓库里把这两种东西，然后一样卖了五个出去，这时候系统里的库存就应该自动给我们减掉五个。

好，我们关掉，我们再去查一下，在这里我们可以看到它的库存数就变成了九十五。好，截止到目前为止，我们系统最简单的一个入库和一个出库的这么一个流程，我们就给大家做完了，非常的简单，当然这也是系统里边最基础最基础的一个小小的功能而已。好，接下来我们就来按照系统里面完整的流程，从头到尾来给大家进行一个演示，正常，我们在卖东西之前，我们是应该，比如说我们做销售的时候，我们卖东西之前有的是销售，先有订单，然后再根据订单给客户发货，我们是这样来做的。这个时候应该怎么操作呢？我们就应该在销售里面先下一个销售订单，大家可以把销售订单理解为合同，销售合同，有这个合同了之后，再根据这个合同给客户发货，是这么一个流程。

好，现在我们就点销售订单，然后点增加，然后选择订购的客户张三，然后选择他要订购了产品，比如说鼠标外壳。订购有多少个呢？比如说订个五十个。单价填好好保存，这样一个订单我们就做好了，做好了之后它并不会影响库存，也不会影响账款，因为这只是相当于一个合同好，有了这个之后我们就可以给客户发货了。在销售出库单这里，销售里面我们先做了第一步，销售订单之后我们叫要做销售出库单，点个。然后我们点增加。第一步我们选择我们原来订单上的客户张三某某某公司，选择了之后，大家注意看右边，这里就会多出来一个让你选择订单的过程，我们去看一下这里，它就自动给我们列出来了。针对张三这家公司它的订单有哪些？

我们选择要出货的订单的个号码，这时候系统会自动帮我们列出你这张订单上要发货的货品，也就是说这种订单上定的产品我们点四。好，大家可以看到系统自动就把我们列出来了，需要出库的东西，给他发货的东西是这两种东西，然后每种的数量是这么多，我们可以直接点保存，一次性就给客户发货了。那么现在我要给大家演示一个功能是什么呢？我们有可能存在分批次发货的，也就是说我有可能他一个订单，我要分好几次给他发货，比如我现在先给他发二十个，这个也发二十个好，然后保存。好，这样我们就给客户发了二十个，在这里有一个订单的交互进度跟踪表，我们可以点进去看一下，点查找。

然后在这个时候我们可以看到这张订单客户的订购数量是五十个，现在已经交货了二十个，还没有给他交货的是三十个，这进度就自动就出来了，我们把它关掉。我们比如又过了一天，我们要继续给这个客户发货，我们又点销售出库单还是点增加，然后又选择这个客户。张三还是同样的选择对应的订单号。大家注意看我们点四注意看这个数量好，它自动出来三十个，也就是说系统会自动帮我们计算它自动跳出来的数量，是你现在还欠个客户的数量，也就是没有，还应该给他发三十个。所以说就省去了人工去计算去查询，然后的这么一个步骤，它跳出来是多少，我就可以清楚的知道，我现在还欠他多少。

好，那么确定你要发的这个数量，那我们点保存生效就可以再一次给他发货了。好，这段单子我们就不保存了，那么这个就是销售。关于采购还是一样的操作方法，我们要找一家供应商买东西，我们先要给他下一个采购订单点，增加这个采购订单也相当于是一个采购的合同，就是我们和供应商签订的一个合同，我要找他买什么什么东西好选择，我要找谁买了，我要找你是买，买什么东西呢？同样的，点击这里添加我要买什么？买这个买个，买这个好，买这三种东西，买这两种东西，然后买多少个，买二百个，然后买多少个，也买二百个，单价多少钱填好，然后保存好。这样一张采购订单我们就做好了，一张采购订单我们就做好了。

有了这段采购订单之后，我们就可以在后面进行入库了。有了采购订单，我们就可以做采购入库点，采购入库单我们点增加，同样的，我们先选择供应商的名字李四，这里又多出来一个让我们选择采购单的单号，好，这就是刚才我们做的那张采购单的单号，我们点四让它自动给我们列出来，大家可以看到它自动把我们列出来了。同样的，我们还是先入库二十个，比如说这次他先给我送二十个过来，我就根据实际送过来的数量填写，当然你也可以一次性入库，根据你的实际的入库单来填，这个数据保存好，这样的话你的货品就入库了二十个。入库了二十个之后，我们的采购的到货进度跟踪表里面我们就可以查询到。

点查找，计划采购二百个，已经到货二十个，还没有到货一百八十个，这些都是自动帮我们生请的，不需要我们去操作。同样的，过几天他又给我送东西过来了，这个时候我还是做采购，入库单我点增加，然后选择供应商，再选择采购单号，大家注意看数量点四入库的这个数量就是一百八十个，也是自动帮我们计算出来的，不需要我们人为去干预，人为去查询，非常的方便好，那么这个就是关于采购，关于采购。我现在把采购单号，然后销售单号来跟，给这个采购单。个在这儿等一下。后面有用。好接下来我们就来说。

就来说，现在我们做的是一个销售，一个采购，当我们做了销售出库单的时候，系统会自动给我们产生一个应收款，就是客户欠我们钱，然后做了采购之后，系统会自动帮我们做一个，生成一个应付款在哪里，在这个地方账款管理里面，在账款管理面，这些我们都没有做过，什么都没做过，对不对？好，我们现在来看一下。在这里我们可以看到点个客户欠款明细表，点查询，在这里我们就可以看到张三这个公司，我们给他做了两笔发货单，销售发货单，第一次发了七十五块钱的货，第二笔发了三百块钱的货，然后截止到目前为止，他欠我三百七十五块钱，这个就是欠款的明细，在客户欠款的汇总表里面。

我们可以看到一个客户就是一行，然后它就会有一个总的总数三百七十五，这两个表都是自动帮我们生成的，不需要我们人为的去干预。假如说某一天我收到客户的这款了，我就做一个收货款，有点增加，然后我收到谁收到张三，系统会自动提示他现在还欠我三百七十五，比如说我收到他多少钱，我收到他七十五块钱，然后保存好。

这个时候我们再去看一下欠款，你看第三笔，这里就有一个收款，然后收到七十五，之后他还欠我三百。一笔一笔的非常清晰，都是自动生成的。再看一下汇总，现在他还欠我三百块钱，这个就是你做了销售出库单之后，它自动给你产生了欠款，我们也可以收货款，同样的我们做了采购的入库单之后，在账款里面它也会给我们产生供应商的欠款，你看这个女士，同样的也是他，现在我欠她六百块钱，我欠她六百块钱，一共发生了两笔业务，我现在欠到六百，这个时候我也可以做一笔付货款点增加选择供应商，你四，我现在欠了六百，然后我付他多少钱，我付他五十五，保存好，关掉。

我们再来看一下欠款明细，大家可以看到现在我们就只欠他五百四十五块钱了，在这里可以直接查看汇总表。这顿就出来一个核计素，我现在欠他五百四十五，所以说系统非常方便的帮我们计算出了这些客户欠款，我们要做的就是开出库单，开入库单，有收款了我们就做收款，有货款了我们就做付货款。其他的这些报表，系统自动全部帮我们生成了，包括我们每次发货的时候应该发多少货，系统也自动帮我算出来了，我入库的时候应该入多少货，那系统也自动把我们算好了，不需要我们人工去干预。好，截止到目前为止，系统里边最简单的入库出库账款我们就给大家讲清楚了，然后我们接下来要给大家讲的是关于生产这一块，生产相对来说复杂一些，复杂一些，我们在做生产之前，我们要先把产品的构成表建好，也叫做泵表，或者是叫做物料清单在哪里建在这个资料里面，货品管理。比如说刚才我们在建货品资料的时候，我们为啥建三个货品？

因为你生产一个产品的话，肯定是由零配件，然后拿来，经过一定的工序之后就变成了一个成品或者是半成品。所以说至少有两三种产品，有材料有成品，那么怎么建不分表。比如说我们的成品是鼠标，我们就点鼠标，点进去，点进去我们点修改。在这里有一个此货品，由其他零配件组成，也就是它的目表，或者是叫做物料清单，都是一个意思，我们把它打上勾。什么意思呢？就是说我生产一个鼠标需要用到哪些零配件，这个就是它的报分表，我们点添加配件，我现在一个鼠标需要什么呢？需要一个鼠标外壳，鼠标双击，它还需要一个滚轮，鼠标双击它好，这样我们就把它添加进来了，添加进来了，这里有用量，这个用量就是说我生产一个鼠标需要用一个外壳，就是这里这填一，如果需要两个滚，这里就填二，是这个意思，是这个意思，这个叫用量。我们把它改回正确的，其他的都不需要动，它不需要改，那么这个报文表我们就建好了，建好了之后，第二步它的工序表，工序表是什么意思呢？

就是说我生产这个鼠标需要做的工序有哪些。比如说我现在这个鼠标的过程是这样子的，我用一个鼠标外壳，然后和一个滚轮，然后把它们组装到一起，然后就变成了鼠标，然后我再对它做一个什么喷漆，比如说再做一个打磨，然后再做一个抛光，然后就好了，之后就变成了一个鼠标，标了一个成品的鼠标，然后比如说组装是多少钱，是一块钱的工钱，然后打磨是两块钱的工钱，抛光是三块钱的工钱，你就根据实际的情况来填就可以了，就填好了。那么截止到目前为止，鼠标的泵表和它的左边这个工序表我们就建好了，保存。这个是你做生产的前提条件，因为有了这些东数据之后，系统才能够自动帮你分析你应该生产领用的材料和你要做的工序，它才能分析得出来，没有这些，你是开不了生产单和委外加工单的。好了，到现在为止不分表我们就给大家讲清楚了。好，我们关掉。

接下来我们就要做生产。生产的时候我先复制一个单号，我们现在就做生产，生产的时候我们再生产单，这个地方我们点增加，在这里我们下一段生产的单，那么我们要选择生产的部门，比如说是谁的生产部也可以一车间二车间三车间之类的，那么有了这之后，这个订单号可填可不填的，这个我等一会也用，所以说我填一个，等一下，我会告诉大家，大家现在不用管这个好，那么有了生产部之后，我们就选择一下，添加一些货品，然后选择你要生产的产品，比如说这里我们选择生产鼠标，我们生产多少个，我们生产一百个。好保存这样一个生产单我们就下好了。生产单下好了之后。

生产单，下好了之后我们看这里，有了生产单之后，我们后续实际上有三件事情，第一件事情就是领材料，叫做生产领料第二件事情就是登记你的工序。比如说你做了哪些工具了，打磨抛光组装做了哪些工具了。第三就是你身材好了之后，我把生财好的鼠标入库，入到仓库，实际上有这三步，如果说你不管材料这一块，也不管员工的计件工资，这些你这两下你都不管的话，在第一条线路和这工序这条线路，这两条线路你都可以不做，都不用管，都不需要做，你直接做生产入库就可以了。比如说现在假如说我不管这两步，那么我怎么做呢？生产单现在有了，我现在只需要做生产入库单，然后点增加选择，生产单上的生产部门是生产部，同样的右边出来个选生产单号的选项，我们。选择刚才，我们开到个生ent单。然后点四你看系统自动给我们列出来你应该入库什么东西好，那么比如说今天我身材好了二十个，那我就先入库二十保存。

好，它自动审核了，那么也就是说我现在有声简单，然后其他的材料和工序我都不管，那么我只需要怎么？我只需要生产单过了之后，我直接做生产入库就可以了，然后我在这里可以查询一个进度点查找，我们也可以看到这段生产，我要生产的是一百个，然后现在已经生产好了，入库了二十个了，还有八十个正在生产，那么这个就是生产的最简单的一个流程。那么如果说你需要管你应用的这些材料，那么我们应该怎么做呢？在生产单之后，我们就先应该做生产领料单，生产饮料单怎么做呢？我们点增加，我们还是一样的选择生产部门。系统自动让我们选这个生产单号，点点了之后点四大家可以看系统自动给我们列出来了，你这段生产单应该领什么？领外壳一百个，领滚轮一百个，你应该领这些材料好，没有问题的话，我们点保存就可以了。那么为了给大家演示我现在我还是进行分批次领用，比如说我先领三十个材料，我一天只能先产三十个，我先领三十个。

好，我分批依次进行领用好保存。这个时候我就先领了三十个了。我们来看一下领料的完成进度跟踪表大家可以看到。这个这段生产单有需要领两种材料，每种材料应该领一百个，这两种材料分别都已经领了三十个了，还没有领的数量是七十个，进度的跟踪表它自动就出来了，随时际来看都是最新的数据。好，假如说过了几天我又要进行材料的领用，同样的还是点生产零料的点增加，选择生产单号，选择生产，不再选择生产单号。注意看我们要领用的数量，其实是不是非常方便，你要领什么材料，自动就给你算出来了，你不需要去记。一打开我就知道这个生产单还应该领七十个就够了。

非常的方便，好，我们关掉这个也不做了，这是它的第二条线。第一条线路就是生产领料，如果你需要饮料，管理饮料这个步骤，那么的话你就按照刚才的步骤来进行操作就可以了。接下来我们在做第三步个工序登记，这个首先给大家说什么时候需要做个，就是说如果说你需要统计员工的计件工资的时候，你才来做这个步骤，才来做这个步骤。我们来看一下点工序登记，在这我们点增加，在这里系统自动给我们列出来了，自动列出来列出什么呢？就是这段生载单需要做的工序是打磨抛组装，打磨抛光，比如说我在这，我点组装，组装我们要选择功能，是谁来做的呢？张三。好，然后做了多少个，做了五十个，工价是一块钱保存，然后打磨是随着还是张三，因为我没有建，功能是只有一个，所以说选的时候只有一个，你在真正做的时候是需要先把工人先建好的，建好你就可以选了。那么比如说这个做了多少个，做了三十个，两块钱一个保存，然后抛光，就这样，正按照正常他每天做了什么，你就给他登记就行了，比如做了四十五个号成好，这样这个就叫做工序登记，就是用来登记哪个员工做了哪个工序，做了多少数量，那么这样就把它登登记好了，就可以了，

登记好了之后，在工序完成进度跟钟表这个地方，这个地方我们就可以查找，可以看到这些工序，每道工序你计划做多少，已经做了多少，还有多少，没做就可以查询到工序的进度。同时除了这个之外，我们还会自动生成员工的工资明细表和工资汇总表，我们可以打开看一下，随便打开一个点查找，在这就可以看到员工张三，然后他做到哪个工序做了多少，分别多少钱，然后总了多少，这些都可以按照工人查工序查，这些都可以设置对应的条件，个工资汇一总表也是可以查的。给大家看到张三一共做了多少，然后总工资多少，甲上基本工资这么多，然后总的工资应该多少，这些都是自动把我们算出来的，在这生产这里实际上还有很多的一些功能在这里我就不给大家讲了，大家有兴趣的话然后可以慢慢研究，并且我们还有更完整的视频，更细节的视频，然后有需要的话可以联系我们咨询。那么截止到目前为止，生产的功能就操作完了。

也就是说，我们再来总结一下，如果你只是简单的一个入库，出库，那么的话，你就只需要是。生产好了之后你直接入库就完了。如果你要管饮料的话，你就把领料这个也做了，如果说你要管员工的积点工资的话，你也做这个工序登记，如果你既不需要领料，也不需要管员工工资的话，你直接做一个生产入库单就行了。好，那么截止到目前为止，生产我们就给大家讲到这里，好，接下来我们讲委外，委外实际上很简单，这个委外它就是委外加工单，它和生产实际上是差不多的，除了因为生产的话是自己领材料自己生产然后入库，尾外的话是把材料发给外面的加工商，然后加工商生产，生产好了之后给我送回来，我要进行入库，那么是这样一个过程，那我们还是来给大家演示一下，点个。委外加工单点增价，选择你的加工单位。比如说默认加工厂委外部门，就是你们自己内部哪个部门委托的。好，然后点击选择你要偶尔加工的产品。然后加工的数量，比如说五十个，然后每一个工价是多少钱，填好，然后保存。

这样一张委外加工单我们就做好了。做好了之后，如果说你需要给外面的加工商发材料，那你就做委外发料单，如果说你不需要给他发材料，你就直接送他给你做好，送回来的时候，你直接做委外入库单就可以了。我们先做最简单的，我们直接做委外入库点，委外入库点增加，选择委外加工单上的加工商，同样的在这里选择委外加工单号，系统自动帮我们调出数据，你看这个是额外单上的数据。然后比如说这是先入库二十个。然后保存好，那么我们可以查询一下委外落库的一个进度。在这里可以看到委外加工的数量是五十个，然后已经入库了二十个，还没有入库的数量是三十个，非常的方便。同样的，如果我们再一次入库点增加还是选择加工单位，还是选择委外单号，注意看数量一样的系统自动帮我们计算出来这张委外加工单，别人还没有给我们加工的数量是三十个，因为我们之前已经入破了二十个了，非常的方便，不需要你去记好，这个就是委外加工难，这是不需要发尿的情况下，如果说你需要发尿了，我们就直接做委外发料，这就可以了，点增加，然后选择加工单位，然后选择额外单号点四大家可以看到你要发什么材料，系统全部自动给你算出来了，比如说我先发二十一个，十一个。

保存。那么我们来看一下翻掉的一个进度。大家可以看到需要发五十个，已经发了十一个，还有三十九个没有发，所以说非常的方便，就根据你的情况要不要发尿，如果要发亮，你就开维外发尿单，如果不需要放掉，你就直接是委外加工单，然后委外入库单就ok了。还有其他的一些表大家可以看一下。好，截止到目前为止，尾外加工单我们就给大家讲到这里了，除了这个之外，我们还要给大家讲一个什么东西，就是首页有一个看板，看板的作用。非常大，比如说boss看板，主要是给老板看的管理人员看到一些整个公司的运作数据，点开选择你的月份，这里可以选日期，然后点生成boss表，boss看板在这里系统就会自动给我们统计出来一些数据，就这些数据很多数据。这个是给老板的一个boss看板，除了这个之外，还有一个生产看板，主要是生产管理人员看的，在这里我们只需要一个生产单号就可以显示出。

这个生产单相关的生产数据，计划生产多少，你入库多少，还有多少在生产，还有你应该领多少材料已经领了多少了，还有多少没领，还有你应该做哪些工序，已经做了多少，哪还有哪些没做这些只需要一个生产单号，这些数据全部就出来了，好，非常的方便。这个是生产看板，除了这个之外，还有一个销售看板，这销售看板只需要一个销售的订单号码，然后点生成看板，在这里就可以查询出这个订单的一个销售情况，订了多少交了多少，还有多少没交，还有和这张订单相关的原材料的采购情况，和这张订单相关的生产情况，和这订单相关的委外加工的情况，所有的这些数据在一个界面上，只需要通过一个订单号码就可以非常清晰的给大家一次性的显示出来，然后非常的方便，

好，这个就是我们的企广erp系统普及版的一个最简单的一个操作流程的一个演示，实际上我们的一个系统里面还有很多复杂的功能，我们在这里就没有给大家讲，大家刚接触这个软件，如果讲的太复杂了，有很多人是听不懂的，就包括销售里面定的mrp分析，还有报价单，各种各样的对账单，毛利润，采购里面还有什么申购单，这些采购计划，这些生产管理就多了，你看有这么多额外加工，也是还有账款，这下面还有这么多这些。还有公文设置权限设置，这些都有。

大家先把我讲的最简单的流程掌握了之后，如果有兴趣想继续进一步研究，可以联系我，我们还有更详细的每一个细节都有讲的详细的视频教程供大家免费学习，如果需要软件的话也可以直接联系我们，我发给大家好，希望大家给我们点个赞，关注一下，这是我们继续为大家录制更多视频教程的一个动力。谢谢大家再见，

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