erp软件系统下载后采购管理功能模块操作顺序演示9分钟讲完

erp软件系统下载后采购管理功能模块操作顺序演示9分钟讲完

今天和大家讲采购管理功能的一个操作顺序，我们用几分钟的实量把它讲清楚。好，还是老规矩，先打开软件。erp系统工业版鼠标双击它，然后点打开账本，然后点登录一些提示，然后在采购管理里面.

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第一步是采购申请申请单，之后是计划，之后是正式的订单，然后再根据采购订单进行入库，然后第五是采购订单的一个到货进度情况查询好，第一步我们现在讲是按照它正常的所有的流程按顺序来进行操作的，你实际在使用过程中是可以跳着做的，也就是说比如说我可以直接做第三步采购订单，然后根据采购订单来进行入库，我把前面两步都跳过去，这样是都是可以的，但是我们给大家演示的时候是从第一步开始完整的一个流程，我们点采购申请，然后在这里我们点增加。

然后我们随便选择一个生产单位申请单位，比如生产部的，他申请什么？他需要，比如说需要用到这个东西。需要一百个，比如说有什么用途就自己填好就可以了，然后保存，保存之后就需要进行审核，然后我们点同意采购，然后点确定，这样子这张采购申请单就审核成功了。审核成功了之后，大家可以看到在这里自动多出来一个按钮，叫做根据下表自动生成采购计划。我们先说一下这个申请单是什么意思，就是我下面的生产部门，它需要用到什么东西，它可以向采购部申请，就告诉采购部我需要，我想要这些东西，是这个意思好，那么我们就可以直接根据点这个按钮，然后直接生成一个采购计划。是在哪里的？

是在申请单，鼠标双击它进来，这里就有一个自动生成的按钮，我们直接点击点它之后，它就自动生成了一个采购计划，我们点四好，这样他就在采购管理里面的采购计划里面帮我生成了一张计划单，我们关掉进来看一下采购管理里面的第二步采购计划，大家可以看到，这个就是根据这张申请单，然后自动生成的，大家可以看到单号是蓝色的，表示还没有生效，我们鼠标点进来看一下，这个就是刚才我们选的个产品，这时候我们现在是采购部要做的事情，我们在这里就点修改，然后给它确定好我这个东西是从哪个供应商那里进行采购，我们要选择供应商。我们随便选一个，比如说就选它了，选到这个供应商之后，然后我们还可以改采购数量，比如说他申请了一百个，我也有可能备货，备多买了二十个，那我就可以把它改成一百二，或者是不改都可以，然后这样保存，然后它自动审核了，这样就生效了。

自动生效了之后，大家可以看到这里它又自动多出来一个按钮，又可以根据采购计划自动生成一个采购订单。我们点一下，大家要知道采购计划是自己内部的采购部门自己的内部的一个计划，和外面的供应商是没有关系的，相对于你自己的一个草稿，然后采购订单是给供应商的正式的订单，那么这时候我就可以自动生成一个点。然后点四蛋系统就在采购管理里面的采购订单里面自动又帮我们生成了一张正式的采购订单，我们点确定好，这时候我们去看一下，我们把这个关掉，采购管理采购订单，这个就是正式的订单了，进来之后大家可以看到这里又多出了一张单子，还是蓝色的，表示还没有生效，我们手工确认审核之后就生效，这里可以看到这个是根据计划单号，根据这个计划单号自动生成的，这里都有，自动带过来，我们一看就知道了，这样子鼠标双击，它确定，我们来看一下，从这个供应商这里买，然后买一百二十个，然后每个八块钱，好确认没有问题，那么我们点审核，确定，这样的话一张采购订单就正式生效了，相当于我已经告诉这个供应商我要找你买这个东西，买一百二十个，接下来就等着他给我送货过来，然后我进行入库了。

然后这个时候我们可以在做到采购订单之后，我们就可以在查进度的地方就可以看了，查进度的地方我们看这儿现在是计划采购一百个，现在一个都没到，未到货数就是一百二十，是这样子的。现在假如说今天这个供应商给我送了这个东西，送了一些过来了，我们就点入库，采购入库在哪？在这采购管理里面的第四个，根据采购单号入库，点开之后我们点增加第一件事情，先选择你采购单号上面的那个单位，我们刚才选的是默认供应商，也看一下忘了是哪个默认供货商法。点增加，然后点第一步先选择默认供货商，跟采购单上市一样的默认供货商选择好之后，我们可以直接在这里选择采购单号，点四，它自动就帮我列出来了，这是第一种方法。

第二种方法也可以点赞你的多选。在这里我们可以选择多张采购单号的，多种货品都可以，我们这里先选一个添加，这样两种方法都可以。比如说我这次先入库了五十个五十个，然后保存。然后它自动审核了，我们把它关掉，表是我入库了五十个，然后我们再到采购的进度跟踪表里边，我们再来看一下两点查找，在这里我们就可以看到计划一百二已经倒货五十个，还有未道货数其十就可以查到进度了。同时我们的还比较智能，就是说根据入库的时候，比如说下一次下一次这个供应商又给我送货过来了，还是同样的到你先选择供应商，然后我再再一次选择采购单号的时候，然后上一次我定的是一百二十个，他已经给我送了五十个，那么这个时候实际上他还应该给我送七十个。过来我们看一下它系统自动调出来的数量是多少点，四可以看到它自动就掉七十个，也就是说系统自动帮你计算关于这张订单上面的这个货品还有多少个数量就比较智能了，我们在入库五十个，这样就入库了一百个了。保存再来看一下进度，计划一百二已经到货一百，味道货二十.

好，那么关于采购管理里面的功能我们就和大家讲到这里，非常的简单，希望大家都能够很容易的学会，如果说也是第一次看到我们这个视频教程，希望大家给我们点个赞，转发一下，分享一下，或者是联系我们索取这个软件进行安装学习。好，今天就讲到这里，感谢大家的观看，再见。

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