生产管理系统ERP软件免费版零基础入门教程-怎么查库存和其它报表

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上一讲，我们给大家讲了软件里面的一些单据怎么开，接下来我们给大家讲个软件里面的一些数据查询的报表的具体查看的方法。比如说我们如果要查库存，那么是在统计报表里面的第一个库存查询，现有存货查询在这里面点进来之后点这个按条件查找，这里就是显示的你这些货品现在有多少个库存数量，以及它的成本单价以及一些其他的信息。这个库存数量是根据你的入库单出库单，然后它自动进行计算的，你不需要管，也就是说我在这里能够进行实时的一个查看，知道我系统里边现在这种货品有多多少个，所以说查库存就到统计报表。库存查询现有存库查询在这里来看。

然后基础书据里面的货品管理，有一些用户看到它和库存查询界面长得比较像，在这里他就说为什么我做了入库出库这个数量都没有变呢？实际上货品资料库是用来管理货品的信息的，不是用来查看库存的，在这里你是看不到库存的。你看到的初始数量是指不是库存数量是指你录入货品，新建这个货品信息的时候，仓库里就有这么多这种货品。并不是指你现在仓库里有多少个，是指你在使用这个软件的时候，你系统里面，你仓库里面就有这种货品多少个了，它叫做初始数量。大家一定要把这个搞清楚。然后除了这之外还有一个进出存的明细表，这个进出存明细表我们进来看一下，点查找，在这里可以设置时间段，这个报表的作用是用来统计，在在这里我们可以看到是用来统计这个货品在某一段时间，某段时间就是指这个起始时间，这个时间是可你可以自己调的，在这里可以选，也可以自己手给这个选，都可以是用来统计这个货品在某一段时间内所有的入库出库和结存的一个流水账的情况的。

也就是说，用来统计货品的流水账，我用一个货品来给大家演示怎么看，比如说我统计我查a这个货品，查a这个货品看我按照这个日期段查询a，出来的结果就是一，二，三，四，五，一共有五条数据，五条数据。这个怎么看呢？这个是有入库，有出库，有结存，也就是说这个是3月17号的时候，第一笔入库了，五个入库了五个之后，它的截成数是五个，然后在这五个的基础之上，然后第二笔，这是一笔出库，他出库了一个，那么五个减一个，它的结成数就是四个，然后在四个的基础之上，然后它又第三笔初步了二十个，四个出够了二十个，这个时候四减二十，那么就等于负的十六个，这个时候库存就成负数了，负者十六个有复数不一定代表是错的，这个我们以后再看讨，你只需要知道现在有负数，他不一定是错的，这里算出来它就是应该是负的十六个，那也就是在负的十六个的基础之上。然后我第四笔入库了三十个，负的十六减去三十，那么结果等于十四个，这个时候才会又有十四个，十四个的基础之上又做了一笔入库，又入了三十个，那么又变成了库存，变成了四十四个，所以说这个时候仓库的库存就是四十四个，这四十四个就是这么来的，一，二三四五经过了这五笔入库和出库，然最终它的库除数是四十四个，它就是这么来的。这就是货品的净初存的明细表的一个查看的一个方法和它的一个作用，它就是流水记录。

当你的货品的库存或者怎么样，你觉得它不正确的时候，你就可以在这里来进行一个检查，就看一下它的出入库记录怎么回事，就在这里，可以清晰的就查出来，那么除了这个明细表之外，我们还可以看到一个进出层的一个汇总表，这个汇总表它就相当于是一个合计，在这里他就能够统计出来，在这一段时间就是这段时间起时是起这段时间类，然后这个货品中的入库了多少，出库了多少，然后结存还有多少，那么在这里它就可以自动给我们显示出来，我们就可以进行一个查看，这些都是自动给我们生成的，我们不需要去记比较重要的一些报表就是这几个报表，当然还有和客户的一个对账单仪细表汇总表这些。除了这个之外，就还有关于账款的账款的客户欠款明细表汇总表和供应商欠款明细表汇总表。那么比如说欠款明细表，我们随便点进来看一下点，在这里我们可以看到，欠款明细表就是系统自动根据你的销售单据销售单，你每发生一笔销售单，系统会自动记录这笔单据多少钱，在这里给你列出来。

比如说我们现在查看的这个默认客户，它目前为止一共发生了三笔业务，b笔业务是一张销售单，然内人单据上的金额是五十一，一块钱。那么这笔业务发生之后，这个客户就欠你五十一块钱，之后又发生了一笔这笔业务，然后的金额是二，二百四，那么当这笔业务发生之后，这个客户总额又欠两百九十一，这两百九十一就是上一笔的五十一块钱，加上这一次的二百四，那么得出来这个客户欠你两百九十一块钱，第三笔是一笔收款，那么是在二百九十一欠款的基础之上，你收了他九十一块钱之后，这个客户就欠你二百块钱，这就是一个详细的欠款的一个明细。在这里当我们有需要的时候，就可以在这里进行查看，在这里同样还有一个客户欠款的一个汇总表，刚才我们看到是明细表，现在我们看一下个汇总表。在这里我们就可以看到这个客户，刚才我们已经看到他的详细的欠款记录了，一共有三笔，在这里我们就可以看到它的一个汇总记录，在这里，比如说这段时间，这段时间就是指起始日期这段时间，然后总的增加了欠款是二百九十一，然后总的收到了欠款是九十一，那么期末他之后他还欠我二百块钱，这个就是期末。

那么如果有很多个客户他会全部给你列出来，这样看起来就看一个总数，当如果你觉得这个数据有问题，或者是不对，或者是有疑问的时候，你就可以到明细表，欠款明细表里面来，单独的去查这一个客户的每一笔的记录，那么关于供应上的欠款和供应上的欠款汇总和客户欠款是一一样的，大家可以进去看一下，之后我们再来看一下出库的利润统计表，出库的利润。同的点查找这里可以设置日区段人这里都可以设置日区段。那么在这里我们可以看到，这里统计的是你的销售单据，销售单卖出去的这个产品的一个毛利润，它有两部分组成三部分，一部分是成本数据，一部分是出库的出库单据上的数据，还有一个毛利润在这里就是说成本数据是系统自动算出来的，根据你的入库单自动计算出来的。那比如说比如说随便拿一笔来演示，这个就是出库了，一个两块，它的成本是两块三，然后你出库的时候是以七块钱的价格卖出去的，然后之后它的毛利润就是用这个七块来减去成本，两块三得出来的毛利润四块七，这只是一个简单的毛利润，没有考虑其他因素的，大家有需要的话可以来进行查看。

除了这个之外，就还有一些，比如说统计所有的入库单据的明细表和汇总表，我们随便点进来看一下，这个入库明细表就是用来统计所有的入库单据的个货品的详细，一比一笔数据的所有的入库入库有很多种，有普通的零散入库单，还有什么采购入库单，生产入库单尾外入库单，大家可以看到单据类型有这么多，在这入库明细表里边就可以统计到所有的，不管你是什么类型的，单据的每一笔记录都能够给你查到。入库的汇总表达就是统计一个合计数的中的一个，以货品来进行合计，就比如这个货品，不管你什么入库，反正这段时间你总的入库了九个，这个就是总数，统计每个货品入库的总数。

然后出库跟入库的是一样的。出库明细表出库明细表就是用来统计这一段时间里边，你所有的出库单里面的每一个货品的每一笔，出库他都给你列出来，就是流水明细，每一笔只要发生过一笔，他就给你列一笔了，发生了两次出库，就给你列两笔，这个就是明细，主要是用来查账用的。出库的护一总表的话，就统计，比如说这段时间之内，比如说点示货品一这段时间累，不管你什么出库，不管你是生产领料出库，还是零散销售出库，还是零散的内部领用，不管也是什么出库，反正这段时间这个货品总的出库了这么多个就是一个种的汇总的合计数，一个货品只显示一行，你如果要查这个货品，比如说这个货品它总的出库了二十一个，这二十一个肯定是他有可能不是一笔出库，有可能有五张出库单，你如果要查一个详细的出库记录，就到出库统计里面的出库明细表里面去查，就可以查到的，这个就是出库汇总表的作用。那么除了这些之外，其他的就还当然还有多还有很多，那么大家可以在系统里面然后慢慢的去熟悉研一下，仔研究一下。

好，那么今天关于各系统里面的一些统计报表的作用，我们就给大家讲到这里最主要的一些就是比如说库存查询，净储存的明细汇总这些，还有一些账款管理里面的这几个报表就比较重要，这两个大家多看一下就熟悉了。好，今天就讲到这里，感谢大家的观看，再见。

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