仓库存货管理系统软件免费版追加单据附注

仓库存货管理系统软件免费版追加单据附注

大家好，今天我们来给大家讲一个软件使用的小技巧，仓库存货管理系统软件免费版追加单据附注。就是说比如说我们这个采购单，这是以前已经做好的采购单，采购单的话一般就涉及到付款，要付款给供应商，我们采购单已经审核已经正式生效了，这个时候我们如果想要标记一下这张单子已经付款了，或者或者是其他一些什么注意事项，或者什么样的，我们要对这张单据做一个标记，那么。只能够怎么办？

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第一步：

先把它反审核，反审核之后再进行修改。实际上这种做法的话并不是很好，并不是很好，因为事实上已经发生了的单据，那么我们再去把它撤销审核，就是反审核之后再又来审核一次，这样的话相对来说就比较麻烦。那么这个时候有没有什么便捷一点的办法？比如说举个例子，我就想标记一下我在不改变这张单据的任何数据的情况之下，那么我想标记一下这张单子，我已经付款给他了，付款给这个供应商了。怎么办呢？其实也很简单，我们只需要比如说我要标记一下这张单子，我就把这张入库单打上勾。

第二步：

大家注意看附注这里是空白的，还有自己设置，这里也是空白的，我把这个打完勾，打完勾之后，这里有个批量操作点一下，在这里有两个选项，一个是追加单据，附注内容啥意思就是说在这个。我打勾的这些单据附注，这个就是附注，单据附注里边我往里面写一些内容，我写这个内容是有前提的，我是不会改变我这张已经发生的入库单的任何数据的情况下往里面写内容，比如说我写个什么呢。追加单据附注我写个什么呢？已收款写错了。已付款。我写个已付款确定。看到没有这里的话，它就自动把这个数据填进去了，填进去了之后，这里的话已付款，是我们填进去的内容，这个括号里边的超级管理员是指谁填写的这个内容，它自动记录你当前系统登录的操作员，就是说你做这件事情的用户，这个是不可以改的，这个是自动记录的，用来相当于是记录一个责任人一样的。

第三步：

除了对单据附注进行标记之外，我还可以对这个自己设置这个项目进行标注，同样的打上勾，然后我点批量操作，然后追加自己设置的内容，这个自己设置是可以自己改名的，在系统功能设置里面可以自己改，比如说有的客户是改成项目名称或者是其他的，那时候我改个一，二三，我填个一，二三进去，你看这里也改了，所以说这个小功能的话也挺方便的，主要是它的最大的好处就是不会改变你已经发生的入库单上面的任何内容。好，大家学会了吗？欢迎大家给我们评论留言，今天就讲到这里，谢谢再见。

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