在一些生产制造行业的中小型加工厂使用的免费版本的加工厂管理软件系统工业版本中有很多种类型的入库单和出库单,我们应该做哪一种呢。
入库单出库单一般是库管负责。金额一般财务补充入库单,出库单库管一般只负责写数量和商品名称之类的。进销存的帐仓库也登记,财务这边也要登记,两个要互相核对。
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具体流程如下,(此流程只涉及物料采购以后的业务,对于物料采购的审批不在此流程内):
1 如果货物运抵仓库
1)采购部门按照经过审批的采购单(或者签署的合同)进行采购,物料运抵仓库,由仓库保管员验收后签署入库单,入库单共三联,一联仓库留存,一联财务记账,一联采购部备查。
2)土建部或者绿化部需要领料,需要出示部长签署的领料单,领料单2联,一联由领料单位留存,一联由仓库保存。
3)仓库根据领料单安排发料,同时签署出库单,出库单3联,一联由仓库保存,一联由领料部门保存,一联提交财务记账
2 如果货物直接运抵现场
1)现场施工负责人负责验收并出具收料单,收料单3联,一联由现场施工单位保存,一联由采购部门保存,一联提交财务部记账
会计记账:
根据入库单借记存货-原材料,贷记应付款
根据出库单借记存货-在产品,贷记存货-原材料
根据收料单借记存货-在产品,贷记应付款
施工现场盘点根据其所持的收料单和出库单以及材料使用记录
库房盘点根据其所持的入库单和出库单进行
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