erp系统中库存数据不对时正确的检查方法
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大家好,这里是手把手教你学erp系统的系列教程。今天我们来和大家讲一下,如果说你觉得你的库存数据不对,正确的检查方法应该是怎么样的。首先我们在统计报表里面有一个库存查询。我们点开之后,随便举个例子,比如说第一个货品,现在库存数量是十八个,单价是五块钱,假如说我觉得库存数据不对,那么我的正确的操作步骤是这样子的,大家仔细看清楚。第一步就在库存查询里面,我们在这个货品的编码上面点右键,里面有一个刷新货品的库存信息,我们点一下,这个的作用就是把这个货品从头到尾的入库和出库数据重新计算一遍,它刷新之后,这里有提示它刷新完成了,刷新之后我们再看一下它会自动更新,如果说这个数据没有变,那证明你原来的十八和这个五就是对的,基本上99.9%都能够确定它是对的。
如果说你还不死心,你觉得它还是有问题,那么我们可以进一步的进行查询。怎么进一步进行查询?在这里我们可以看到在这里还是在这个货品的编码上面点鼠标右键,在这里有一个查看货品的入库和出库的详情,也就是说我们点一下点进去,它就可以进到进出存明细表里面来进行查询,实际上在这里查不对,在这里也查不对,我们把这个编码剪切一个,我们怎么查,点高级在这儿编码贴过来记住这里一定要选等于,也就是说我只查这一个货品,只查这个货品的所有的出入库记录。这里有两种方法,可以把日期调成2000年到2099年,也可以直接把这个日期后面的勾去掉,这样的话,就查询的是所有的日期。当把这两个条件设置好之后,一个是编码,一个是日期。这两个条件设置好之后,我们点按条件查找,这样子,它出来的就是这一个货品,它的所有的出库和入库的数据。在这里我们就可以看到第一笔,第二笔,第三笔,直到它最后一笔的数据得出来的一个结果。在这里你就可以检查核对,看一下它到底对不对。这才是正确的方法,而不是说你先跑到入库里面去查一下,然后又跑到出库里面去查一下,然后手工加起来,又得出一个这样的数据,并不是你这样查的,而是应该直接在统计报表里面的进出存明细表里面来查,按照我刚才给你说的方法来进行检查,才是正确的检查方法。关于库存不正确的检查方法,你学会了吗?
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