ERP系统中待审核单据状态栏是干什么的有什么用处
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大家好,前段时间我们给大家讲了一下erp系统里面最下面的待审核单据的状态栏,但是现在我私信收到很多朋友的留言,就是说还是没搞明白这个待审核单据状态栏是用来干什么的。
今天我们就再来给大家具体的演示一下,我们鼠标双击桌面上的软件图标,点打开账本,点登录。确定确定。我们看到最下面的这里显示待审核单据入库单一张,销售单两张,领用单一张,还有客户订单两张,订单发货十三张。下面这一个我们就把它叫做待审核单据状态栏,这里是用来显示你现在在系统里边已经保存了的单据,但是还没有审核生效的。
我们用大白话来说,就是说等着你去审核它,让他正式生效的这些单据。那么举个例子,比如说我点采购入库有两张,我在这里可以直接点它就可以进来。我们进来就进到了采购入库单这个界面,然后我们选择未审核,然后把这个日期这里点下拉箭头,点全部。现在的意思就是说查询所有未审核的单据,也就是我们等待你审核的单据点查找,这样就出来了,现在有这两张单据等,需要我们进行审核,然后让它生效,我们只需要把它打成勾点审核。
这样就完成了审核的工作。同样的,比如说这个领用单有一张没有审核,我们鼠标点一下它就可以打开领用单。还是同样的操作步骤,第一,先选择日期,选全部第二,把这个查询条件设置为未审核,然后点查找,这样他就把需要我们进行审核的单据给我们找出来了,我们只需要确认,鼠标可以点进来看一下,确认这个数据没有问题,我们点上面的审核。
这样审核操作就执行完成了。人建你其他的这些单据的操作方法都是一样的。待审核单据的状态栏就起到了一个提示的作用,我们不需要点进去看,我们就知道今天有哪些单据是需要我们进行审核的,比较清晰明了,不知道这次有没有和大家讲清楚,如果大家还是没有明白,可以给我们留言或者是私信我们,我们给大家进行回复。
好,今天我们就讲到这里,感谢大家的观看,再见。
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