生产管理系统_单价金额负数不正确时的检查方法

生产管理系统_单价金额负数不正确时的检查方法

今天我们来给大家讲一下这个软件里面产品的成本单价变成了一个不可思议的大小，反正肯定是不正确的。当产品的库存的数量或者是单价或者是金额出现不正确的情况的时候，该怎样进行检查。

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第一步：

最后我们在实际的回复很多用户的问题的时候发现，即使是给了大家这个视频教程，让他怎么一步一步的检查，他就把数据都查出来了，都看到这个数据了，然后他还是不知道是怎么回事，数据都已经摆在他的面前了，然后他还是没搞明白怎么回事。今天我们就来出一个更简单的更直接的。教程，然后来教大家怎么讲，可能之前我给大家讲的东西，这个检查方法有点复杂，其实不是复杂，是因为我在给大家讲的时候，我希望让大家学会原理，既样大家学会了原理之后，不管它怎么变，情况怎么变，它都能够解决。看来是我想太多了，有很多用户他就想直接要答案，他不想去思考，他就想直接要答案。

第二步：

那今天我们就给大家通过演示的方式给大家把数据，把问题查出来，然后教大家怎么看，我们从头开始，我们在基础数据，货品管理里面，我们新建一个货品，比如说叫做bb，bb一个库存都没有的，然后我们来库存查询现有存货查询表，哪里的统计报表，库存查询现有存货存续表，这里这个地方出来的，然后输入bbb查一下库存，现在库存数量是零，没有。那么现在我们做入库单，做一张入库单，入库单随便一个入库单，随便拉种入库单都可以，我们选这个，我们现在做一个入库单，增加随便单位，随便日期，我们先选6月1号，因为后面还有很多单据，大家一定仔细看的过程，我们入库。现在的库存数是没有的，我们现在入库一个两块钱一个入库保存，保存之后审核，然后就生效了，生效了之后我们现在来看一下库存，查bbb，看到没有，这里库存数是一，单价是二，金额是二，然后同时我们再来查一下进出存明细表，把这个关掉。

第三步：

我们查问题的时候都是在这里查统计报表，进出存明细表都是在这里查的。我们怎么查呢？我们怎么查还是一样的币b，然后把这个统计日期前面的后面的这个勾去掉，就查询所有的期bbb。好，现在我们可以看到它只发生过一次入库，入库了一个两块钱一个入的，入库之后，它的库存变成了一个单价是两块钱，金额是两块钱，和这里的库存数据对应得上正确。然后接下来我们再做一笔出库，我们再来做一笔出库，同样的随便什么出库，你用单我们点增加我们日期选6月2号，我6月1号入库了一个，然后我6月2号把它出掉bbb，现在看的库存数有一个，然它自动审核了啊。这个时候我们再来看一下这个进出存明细查一下，大家可以看到这是第二笔，是在一出库了，一个单价是两块钱，然后出库了之后库存为零，然后正确，这个单价就是这里的个单价，两块没有问题，这里的库存也更新了，没有问题。

第四步：

好，接下来我们做第三笔，注意，6月1号，6月2号我们现在做，6月3号我们再做一笔出库，什么情况下做出库？大家看清楚，我现在库存是零，我现在库存是是零，我现在再做一笔出库，6月3号。这个成本单价是不可以改的，它是自动算出来的，不用管它销售单价，就算你改了也没用。现在我不管这些，我就做一笔出库，什么情况下做的？就是没有库存，或者是你的库存为负数的时候做了出库单，大家记清楚，这是重点保存，它自动生效了，自动生效了。然后我们再来查一下它的，这是第三张单据了，我再查一下这个进出存明细，大家可以看到我这里是在库存数没有的情况下做了一笔出库，这个时候它的成本单价自动就变成零了，然后出了库之后，我的库存数变成了负数，变成了负数。大家可能觉得这个没什么，觉得没什么，我补回来就完了嘛，对吧？你是这样想的。那我们做第四张单据，做一张入库单。

第五步：

我们6月4号一二三一天一张单据哈6月4号。我们现在做一张两一，数量为一的入库，我们数量入两个吧，数量为一的入库，然后单价还是跟以前一样，两块钱一个保存，保存了之后审核再生下了。那么这个时候大家来猜一下，这是第三，我们先看到第三笔单据，现在库存数是负一，负一之后我现在做了一个两个的入库，做了两个入库之后，单价还是跟以前的入库价一样两块钱，这个时候大家是不是认为我这个产品的单价就是两块，产品价还是两块，对吧，大家会这样认为。那么我们看一下实际情况，这笔入库单是做了，做了这笔入库单之后大家看到没有，你现在仓库里库存还有一个库存数是对了，但是它的单价看到没有，是多少？四，而不是你想象的二，原因在哪里？原因就在于说你是先出库先出库，再入库造成的。

第六步：

在系统里边，成本核算方法叫做移动加权平均法，就是用每次发生入库之后，每发生入库一次，然后自动根据金额除以数量得单价，你的金额为零，最终除出来你的单价就是零，你补回来之后，这个四块加这个四块，这个两个加你的负一个数量等于一，金额等于四，除出来四，除以一，单价就是四，而不是你理解的二。很多人他把这个数据按照我们的视频教程查出来了之后，数据就摆在这里了，它找不到。原因其实很简单，你在系统里面只要看到有负数，库存有负数，那就证明你的单价基本上都会是错误的，只要你出现负数，基本上都是错误的。那么这个时候怎么办呢？你找到原因了，就是说它归根结底是由于我在没有库存的情况下做了出库造成的，那么这是原因，那么导致了这个单价的准不正确，这个时候既然知道原因了，那就很好处理了。

第七步：

那我要么把个6月3号的单据改成6月5号，就是改到这个入库之后，或者是把个入库改到6月2号，反正改到这个3号张出库单之前都可以。那我们现在就把这个6月3号的出库改到6月5号，我们试一下。这就是这笔6月3号的这笔出库单，我们先反审核，然后点修改，然后把日期改成5号，就改在这个入库的4号，入库是4号，我们改到4号之后就是五改到5号，保存审核。我们再来看一下，原来是这样子的，看到没有，改到了5号，他跑到这里来了，他的出库就是正确的了，单价金额这些全部都是正确的，也就是说我们做一个总结，在系统里边，如果说你的货品的库存为零或者是为负数的时候，这个时候你如果做了出库单，那么你的单价成本单价成本金额就一定是不正确的，哪怕你最后补货回来也是不正确的。

今天我们就给大家讲了这个是怎么查的，怎么看的，另外具体的还有一些详细的查询检查的方法，在我们网站上有专门的视频教程，大家可以去看一下，有什么不清楚的可以直接联系我们咨询。谢谢大家，再见。

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