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12月12日

企业管理erp系统软件账款结算方式


发布时间 : 2022-12-12 9:36:4 | 作者 : 企管王ERP | 分类 : 工厂生产管理 | 有 52 人围观

企业管理erp系统软件账款结算方式

大家好,今天我们来给大家讲一下软件里面的企业管理erp系统软件账款结算方式,我们在做销售单或者是做入库单的时候,在这个界面上单据的详细信息的界面上会有一个限售金额或者是限付金额,也就是说允许开这张单子的时候,就是你卖东西出去的时候,当场收钱,或者是别人给你送货过来做入库单的时候,你当场付钱。那么系统默认是没有开启这个功能的,我们需要到功能设置里面去设置一下,在这个系统管理里面有一个系统功能设置,如果是出库单就是销售出库单,那么在出库单设置里面有一个出库中出库单,开启现收款功能,允许当场收款,打上勾就可以了,打上勾,然后保存设置,如果是入库单的话,在这里有个入库单中开启现付款功能,允许当场付款,搭档勾,然后点保存确定,然后我们把这个关掉,重新打开,在这个销售价出库单里面我们点增加看,这个时候这个就可以选择了,也可以设置。

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第一步:

我们今天要讲的是什么呢?这个结算方式就是,比如说举个例子,我给客户。我们给他出库了一个a这种东西,然后是五十块钱,五十块钱他当场付给我钱了。如果说比如说这种情况,我们软件里默认的话是就是这样,应收款五十,然后现收款,您就是当场没有收钱,然后全部计入应收款,全部计入应收款,全部计入应收款,这个就是它的结算方式。是什么意思呢?就是说我给他发货的这五十块钱,他应该付给我五十块钱,这五十块钱全部寄到账上,寄到客户欠款里面,这就是全部计入应收款的意思,我们把这张单子保存一下,然后它自动审核了,我们到账款管理里面客户欠款明细表,我们点开看一下。我们这里可以看到这个客户这笔单子是我们刚刚做的,然后之前上期应收十块钱,就是说在做这笔单子之前客户欠我十块钱,然后我本期增加应收,就是说我这笔单子做了之后,然后就增加了五十块钱的欠款,这笔单子做了之后,他总得欠我六十块钱,这个就是把刚才那笔出库单的金额累计加到了我这个客户之前的欠款里面了,这个这个是全部计入应收应收的款项,我们再来做一个再点一次增加,还是这个客户,然后我再出一次,比如说我这个六十块钱,我又给他做了一笔,出库六十块钱,然后应收款是六十,然后比如说我当场收了多少钱了,我收了一部分钱,或者是比如说我填个六十,我全部收完了,我当场收钱了,收钱了之后在后面就变了,余额计入应收款和按时付款结算,我们先看一下这个按时付款结算是什么意思,因为我这里填的就是六十,我们这里填的就是六十,所以说这个余额余额他就没有余额。比如说我这样吧,填五十吧,填五十,这样你就有余额,就是说你应该收六十块钱,然后我实际当场收了五十块钱,然后的话余额余额就是六十,减五十,还剩一十,这个一十就叫余额。

 

第二步:

那么如果说是这样填的话,应收六十,现收五十余额计入应收款,那么系统里边就会增加一个十块钱的,就会把剩下的十块钱加到这个供应商的欠款里面。我们这样做一笔看一下,同样的,这张单子审核了,我们再来看这个欠款客户欠款明细吧。我们在这儿看到之前上一笔客户是欠我六十块钱,在六十块钱的基础之上,我又做了一笔六十块钱的出库,那么就是本期增加了一个六十块钱,然后本期又本次又收到了一个五十块钱,这个五十就是当场收到的,这个是新增加的六十,然后我们当场收到了一十,收到了五十,这样子算下来之后,期末这个客户还欠我七十,他怎么算的呢?就是六十加上六十,然后减去已经本次已经收到五十,然后就等于七十,七十就是这样来的,实际上他多了多少就是六十加一十就是七十,它这样来的。然后我们再来看第三第三种情况,我们还是这个客户,我们还是在做一笔出库,我们。四十块钱,这样改一下单价是便于区别,然后这样子的话,应收款是四十。比如说我要给客户打个折,我只收他三十五块钱,我只收他三十五块钱,这个时候我就是现收金额,我可以当场收,我就收到三十五,剩下的五块钱我就不要了,我优惠给客户了,优惠给客户了。那么这个时候我就可以选择后面的按时付款结算。

 

第三步:

什么意思呢?就是说我不管你的应收款是多少钱,我就按照三十五来收,剩下的钱我就不要了,我就不收了。什么时候用了?其实实际上就是一些抹凝,打折子之类的时候用最多的是抹凝,比如说这个东西是。四十一,四十一块钱一个,举个例子,这个东西是四十一块钱一个,那这个时候一块钱就不要了,那我就只收客户四十块钱,我就现收四十,然后按实付款结算。这样子的话就是说我实际上东西是四十一块钱,我只收四十,然按时付款结算,这样子客户就这一块钱就给他扫下来了,然后剩下的这一块钱就不会寄到客户的欠款里面。你如果说选择余额进入应收款,刚才我们已经试过了,如果说选择余额进入应收款的话,那么客户欠款里边就会增加一块钱,因为他的余额就是一块,但我们选择按时付款结算,它就不会增加。我们试一下保存。看到这里有一块,我们看一下客户欠款明细表。看这里没有按时付款结算的话,意思就是说实际上我这张单子他根本就不会产生欠款,因为按时付款结算的意思就是说我收多少钱就算多少钱,这笔单子就完了,就不产生欠款。所以说在这个客户欠款里边,他根本都不会记录这笔单子,都不会不会记录这笔欠款,因为它不存在欠款。这个就是几种结算方式。

 

第四步:

几种结算方式的区别,然后大家可以根据自己的实际情况来进行操作,我们一般建议我们一般建议不要动这个所有的数据,不管你是不是当场收钱,尽量不要,尽量不要去那个,比如说这样尽量不要去做现收款或者是现收金额,我们一般来说都是把这笔数据让它进入到应收款或者是应付款,然后我们我们怎么办呢?我们做了这些单子之后,我们做了这些单子之后,比如说他就有这些记录,我们不推荐当场收钱或者是付钱,全部记录,让他全部记录到这个欠款里面,然后我们在付款登记里面,收款登记客户是收款登记,我们在收款登记里边收货款,我们点增加。默认客户,然后收款账号,然后比如说收一个二十块钱保存。我们这样来做看到没有,这样子做的好处是什么呢?我的所有的销售记录和我所有的回款的记录,在这个客户欠款明细表里面都有,记录可查,有迹可循。你如果当场收款了,比如说那种五十块钱你就收了五十块钱,一百单的五十块钱收了,五十块钱你当场把钱收了,然后在这里不会有记录,以后查询起来的话,你就看到的不是完整的数据,人家当场付钱了,在这里就没有数据。所以说最好的办法是全部记录到应收款,然后做售后款的或者是付货款的这个登记,这样子的话便于以后进行统计查询。

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