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11月17日

以账本帐套名称做为公司抬头打印的功能代理记账模式_erp管理软件系统下载


作者 : 企管王官网 | 分类 : ERP培训教程 | 有 52 人围观

以账本帐套名称做为公司抬头打印的功能代理记账模式_erp管理软件系统下载

在企业ERP管理系统软件中有一个代理记账模式,就是一套软件里建立多个公司的帐目,打印单据和报表的时候,每个账本显示不同的公司名称。

“以账本帐套名称做为公司抬头打印的功能代理记账模式”是创管ERP系统工业版和企管王生产管理软件系统里的一个需要单独开通的增值功能。如果有需要,可以联系我们咨询开通。

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今天我们来给大家讲一下,以账本帐套名称做为公司抬头打印的功能代理记账模式这个功能是因为哪个用户需求而产生的。

在ERP软件系统里,一套软件是可以建立多个账本(也叫帐套)的,每个帐本的数据都是完全独立的,多个账本之间的数据互不影响,没有任何联系。也就是说,有一些做会计代理记账的公司,可以用一套软件,来给多家公司分别做帐,一家公司一套帐。也有可能是同一个老板,名下有好几家公司,每家公司是单独核算的,但是老板是同一个人,做帐的也是同一个会计,那么,也可以用同一套软件,把这几家公司的帐给做了。

上述情况,就是这个代理记账模式的适用情况,但是由于ERP系统软件是一套软件授权给一家公司使用,比如我们在一套软件里做了两家公司的帐,公司名称分别是三张XXX公司,李四XXX公司,这两个帐本里面的数据本身是不会有什么问题的。但是,在打印单据或者报表的时候,单据或者报表最上面显示的公司抬头名称就都是同一个。因为,一套软件只授权给一家公司使用。所以,公司名称就只有一个。

以账本帐套名称做为公司抬头打印的功能代理记账模式_erp管理软件系统下载

但是,实际情况是:大多数的用户,为了节省成本,是不可以一家公司单独用一个软件的。那怎么办呢?
这时候,我们的这个代理记账模式功能就非常有用了。
因为我们的每个账本都有一个独立的名字,我们把它叫做账本名称,这个账本名称我们是可以自己进行修改的。比如,我可以把三张的账本名称修改为张三XXX公司(就是打印的时候想显示出来的那个公司名称),再把李四的账本名称修改为李四XXX公司。

然后,我们再到系统管理,系统设置,系统功能设置里的全局设置界面,在中间,右边位置处有一个选项【打印时以账本名称做为打印抬头】打上勾,然后保存设置。把两个账本都分别登录进去设置一下。

以账本帐套名称做为公司抬头打印的功能代理记账模式_erp管理软件系统下载

最后,我们再重新登录软件,任意一个打印界面上去点开打印预览界面,看一下,打印界面最上方的公司抬头是不是就变成了我们登录的这个账本的账本名称啦。

关掉软件,重新登录一下另一个账本,看看,公司抬头是不是变了。
你登录的是哪个账本,打印的公司名称就显示的是登录的这个账本的账本名称。这样就实现了每个账本里打印出来的单据和报表都显示的是自己这套帐需要的公司名称了。

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你学会了吗?
大家如果还有哪里有清楚的,请联系我们进行免费咨询,谢谢。

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