免费erp系统生产管理软件下载后如何删除单据的操作方法

免费erp系统生产管理软件下载后如何删除单据的操作方法

erp软件系统的免费版本下载安装使用过程中，有可能会出现单据做错了，想要删除的情况，今天我们就来给大家讲一下，如何删除一张已经审核生效了的单据。

在ERP系统软件里，单据有两种状态，一种是保存了，但是还没有审核，这个时候的单据就相当于一个草稿，还没有生效的，我们把它叫做未审核的单据。

另一种是已经审核了的单据，审核了的单据就是正式生效了的，我们把它叫做已审核的单据。

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针对单据的两种不同的情况，在删除的时候操作是不一样的，今天我们就来给大家讲一下具体的操作方法：

1.未审核的单据
由于未审核的单据是没有生效的，所以，我们可以直接对单据进行删除或者修改操作。删除了这类单据，一般是不会对统计报表数据造成影响的。（软件里有很多种单据，你在哪里录的单据，就到同样的地方进行删除或者修改）

2.已审核的单据
由于已审核的单据已经正式生效了，各种统计报表里也引用到了这笔单据里的数据了，所以，正常情况下。已经审核的单据是不能够直接删除或者修改的。想要删除单据，就只能先用001.超级管理员（或者其它有反审核权限的用户）登录系统，然后找到这张单据（单据有很多种，你在哪里做的这张单，就到哪里去找），先点击上方的【反审核】按钮，将单据撤销审核，变成未审核状态，之后就可以点击上方的【删除】按钮删除单据了。

3.如非确实需要，不建议经常反审核单据，这样有可能造成数据出错。比如库存负数等。

好了，今天就和大家讲解到这里，如果还有哪里不明白的，可以点击这里，观看本讲内容的在线视频教程。

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