入库单或出库单保存后自动审核（单据自动审核功能）

企管王ERP 2018-2-7 22:31:6 知识点滴 次阅读　查看评论

要理解：企管王免费生产管理软件中的入库单或出库单保存后自动审核（单据自动审核功能）这个功能，那么需要先了解【审核】是什么意思。【审核】在软件里相当于复核，确认生效的意思。只有当单据审核了之后，这张单据才正式生效。比如，做了一张入库单，入库货品A，10个。当你保存了这张单据之后，系统里就有这张单据了。但是，这时候你去查询库存的时候会发现货品A的库存数量并没有发生变化，也就是并没有把这入库的10个加到库存数量里。而只有当你去点一下这张入库单据上面的【审核】按钮之后，系统才会把这10个货品加到库存数量里，库存数量才会发生变化。所以，【审核】就相当于复核确认的意思。审核了之后的数据才正式生效，才会影响库存。

为什么会这样呢？

首先，正常情况下，做单据的人，和审核人应该是两个人，因为只有这样，才能确认或者容易发现做的单据是否有错误，并且也起到相互监督的作用。这就好比管钱的时候为什么总是一个人当会计做账，一个人管钱当出纳，一定会分开来管理的原因。就是为了相互监督。

说了这么多，大家其实不用想得太复杂，只需要知道：单据必须审核之后才生效。这一句话就可以了。至于为什么，能理解就理解，不能理解就不要去深究了。

但是，由于有些公司，人员有限，所以，一般都不会分得那么细，制单和审核就都由一个人来做了。针对这种情况，为了方便用户快速操作，我们就增加了这个【单据自动审核】的功能。

下面我们就来看一下这个功能具体是怎么使用的。（点击图片可以查看清晰大图）

先到【系统管理，系统设置，系统功能设置，入库单设置】里，把【入库单保存后自动审核】这一项打上勾，然后点【保存设置】，这样就开启了这个功能。

随便做一张入库单，然后点击【保存生效】按钮后，系统会自动审核这张单据，并且自动记录审核人是谁。（审核人就是点击保存生效按钮的这个操作员）

下图就是系统自动帮我们审核完成之后的提示，在左下角审核人这一栏，已经自动记录了当前执行些操作的操作员帐号，以及操作时间。

如果没有开启【单据自动审核】功能，单据在保存后是下面这个样子。左下角的审核人这一栏是一个【-】横杠，表示未审核。（有些客户保存了单据，但是没有审核，以至于去查询库存的时候发生库存数量没有变化，一般就是由于没有审核的原因，来看看这里的审核人是不是一个横杠就清楚了）

想让单据生效，我们只需要手工点击一下上面的【审核】按钮，就可以了。审核之后，审核人这一栏会自动变成当前的操作员，并且，库存数量也会发生变化。

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