入库单中开启现付款功能，允许当场付款（出库单中开启现收款功能，允许当场收款）

企管王ERP 2018-2-5 21:56:20 知识点滴 次阅读　查看评论

入库单中开启现付款功能，允许当场付款（出库单中开启现收款功能，允许当场收款），这个功能是除了企管王免费仓库管理软件之外，其它几款软件都有的功能。它主要是用来在做入库单或者出库单时进行当场付款，或者当场收款用的。需要使用这个功能，首先要到【系统管理，系统设置，系统功能设置，入库单设置或者出库单设置】里，开启这个功能。（就是打上勾）

下面我们就以入库单开启现付款功能为例，来看一下这个功能的具体使用方法，出库单开启现收款功能使用方法一样。（点击图片可以查看清晰大图）

在系统功能设置里，把【入库单中开启现付款功能，允许当场付款】打上勾，然后点【保存设置】。

现在先来讲一下软件里的单据上的金额的欠款记账方法。如下图：这张入库单，表示从这个供应商这里买了2种货品，总的应付金额为130元，默认情况下直接点【保存】按钮，那么，系统就会自动在这个供应商的欠款里增加一笔130元的欠款。（因为这里的现付金额为0，并且后面的款项模式为：全部记入应付款）

如果把现付金额修改为130元，就表示当场就收到了130元。表示这笔货款就已经结清了，后面的供应商欠款里自然也就不会再增加这笔130元的欠款记录了。（但是我们并不建议这样做）

还有一种情况就是，当场付了一部份。比如正常应该付130元，当场只付了100元，还有30元没付，后面选择的是余额记入应付款。那么系统就会自动增加一笔30款的欠款到这个供应商的欠款记录里。

还有一种情况就是：按实付款结算，就是不管应付多少钱，现付了多少就算多少，剩下的就不付了。比如应付130元，现付100元，还有30元就不付了。相当于抹零。或者打折优惠。

还有一种情况就是：零付款结算，就是不管应付多少钱，实际一分钱都不付。免费白送。如果单据上选择的是【零付款结算】那么，这张单据不管金额多少，都不会在供应商欠款或者客户欠款里增加任何记录。

学会了吗？学没学会都可以扫下面的客服微信添加好友，以便在有问题的时候可以联系咨询！

我们是企管王免费ERP管理软件开发商，我们免费提供ERP免费版，生产管理软件免费版，进销存免费版，库管软件免费版，手机维修软件免费版，记账财务软件免费版给大家免费下载试用。并提供免费视频操作教程和教学视频给大家免费学习使用。同时我们还提供软件的全新定制开发和二次修改服务，如果你需要定做软件或者修改软件功能，都可以联系我们咨询。我们的微信是：18628822218 手机同步。

请扫微信，方便咨询！