你现在的位置:ERP系统首页 - ERP系统介绍 - 正文
08月21日

库存盘点管理系统报表制度流程步骤(调整库存的盘点单的操作方法


发布时间 : 2022-8-21 11:45:55 | 作者 : 企管王ERP | 分类 : ERP系统介绍 | 有 52 人围观

加工厂生产erp软件系统下载安装后,调整库存的盘点单的操作方法,很多用户在erp系统软件下载安装好之后,使用过程中经常会遇到当前的账面库存数量和实际仓库里的库存数量不一致的情况,也就是存在差异,这个时候就可以通过做盘点单的方式来把库存数量调整成正确的数量。除了调整库存数量之外,还可以对变相对成本单价进行调整。

库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,和订制公司仓储收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业。在库存管理软件没应用到企业之初,所有的库存盘点都是通过手工记录,而随着软件行业的发展,开发出越来越多的库存管理软件并应用到现代化工业中,这大大的方便了现代工业的生产效率。

因此库存管理软件应具备基本的功能,例如:货品入库、货品出库、货品库存盘点及单据打印。所以库存管理软件的出现并不能代替人力去仓库盘点的工作,而只是减轻了工作负担。库存盘点有两种方法,实物盘点和周期盘点。不是仅靠电脑操作就可以完成的。盘点本身就包含了实物盘点这一项,所以要简单的说"库存盘点"的功能,通过以下几项来介绍。

站长推荐的《库存盘点管理系统》点我下载

库存盘点报表操作流程制度

例如: ××超市 存货盘点报告

盘点基准日:年月日 盘点时间:年月日、月日

盘点范围:××超市的全部存货或者某货品的库存数量。

盘点方法:

1、使用库存管理软件通过各种基准条件查询出全部货品的理论库存数量,然后通过人工在仓库中的实际盘点数进行一一对比,判断是否存在数量或重量上的误差(损耗)。

2、将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。

盘点情况:

1、仓库的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;

2、 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量是否存在差异。

3、 差异原因主要为: A. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因; B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等; C. 盘点时计量、记录出现错误; D. 盘点结果录入时出现差错。

最后可得出准确的库存盘点报表。

一、常见的几种盘点方法

1、动态盘点

指核对处于动态商品(即发生过收、发作业的商品)的余额是否与系统相符。动态盘点有利于及时发现差错和及时处理。推荐使用RF盘点。

2、循环盘点

指周而复始地连续盘点库存商品,每天、每周按照顺序一部分一部分的进行盘点,保证在计划期间内每项商品完成一次盘点。循环盘点是保持存货记录准确性的可靠方法。表单、RF盘点皆可。

3、期末盘点

指在期末对所有库存商品进行数量清点。必须关闭仓库做全面的商品清点,因此对商品的核对十分全面和准确,可以避免盘点中不少错误,简化存货的日常核算工作。推荐使用表单盘点。

4、重点盘点

指对进出频率高或易损耗的,或昂贵的货品所用的一种盘点方法。

5、全面盘点

指对在库商品进行全面的盘点清查,多用于清仓查库或年中、年终盘点。

6、ABC盘点

指运用ABC分类思想,对仓库商品根据出货周转率、价值划分为ABC三类商品:A类为周转快、价值高,做到日盘;B类周转一般、价值一般,做到周盘;C类周转慢、价值低,做到月盘。ABC盘点融合了重点盘点、循环盘点的特点。

7、临时盘点

指突击性盘点,根据临时情况如客户要求的临时盘点。

二、盘点作业流程

1、表单盘点

表单盘点流程图如下:

表单盘点作业流程关键步骤说明:

A、 盘点准备

1) 制作盘点计划,确定盘点程序和盘点方法。

2) 安排盘点人员。

3) 盘点登记表、盘点表、异常登记表打印准备。

4) 盘点工具的准备

5) 仓库清理。

B、 初盘

由各初盘人员先点清所负责区域的货品,将清点结果填入盘点表,并在盘点表上签字。

C、盘点核对,统计差异

核算员负责将数据录入电子表格中,然后通过数据透视,对比盘点数与系统数。如果数据一致则确认盘点数;如果不一致,筛选出差异,打印复盘表进行复盘。

D、复盘

盘点人根据复盘表对盘点差异进行复盘,用以确认差异,并在复盘表上签字。

E、盘点结果处理

仓库主管核对财务信息与盘点信息是否一致,若不一致,进行差异统计,核查差异原因,并修改财务信息。

F、盘点确认

盘点结果处理完毕,仓库主管签字确认,并撰写盘点报告。

三、盘点报告

1、盘点计划

1)、盘点目的
核对仓库现有实物库存与系统库存、客户库存是否一致,货物状态是否完好,确保库存、库位准确率。

A、 盘点对象

B、 盘点时间

C、 盘点方法、盘点形式(表单盘点、RF盘点)

D、 参盘人数

E、 盘点组织:

(1)、人员安排

总负责人:

现场负责人:

数据录入整理:

异常处理:

盘点人:

2、盘点结果

通过表格将相关数据整理出来,然后做个比较,更加直观看出盘点的差异。

3、盘点差异原因分析

盘点差异产生的原因是多方面的,可能是仓库日常管理出现差错,也可能是盘点人员盘点有误。因此

erp系统教程,视频教程,培训视频,erp培训

《软件下载安装-方法步骤》
简单的《生产管理ERP系统软件》点我免费下载安装

本文链接:https://www.qiguanwang.cn/a/37.html

更多功能介绍: 库存盘点  盘点  生产管理系统  生产软件  调整库存  数量调整  

库存盘点管理系统报表制度流程步骤(调整库存的盘点单的操作方法相关文章: