从excel文档件中批量导入供应商资料加工商供货商操作方法-生产管理软件
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大家好,今天我们来讲一下怎么从excel文件里面批量导入多个供应商的资料。
在导航菜单首页,里面有一个供应商管理,或者是点下面的资料,里面有一个供应商管理,我们点击进入。这样我们就进入到供应商的资料库。之前我们给大家讲过,点增加可以手工增加一个供应商资料,如果你有多个,可以一个一个的,这样手工增加,但是这样的效率对于我们来说太慢了,那么我们实际上可以通过excel进行批量的进行导入,前提条件是你有一个供应商的资料的一个excel文件。假如说我们没有,我们想手动先在excel里边把供应商的资料先建好,建好之后一次性把它导进来,这样会快一些。我们应该怎么操作呢?我们首先需要有一个供应商资料,像列表的一个excel模板文件。那么这个模板文件怎么来?其实很简单,我们只需要。在供应商资据库的列表信息的界面,这个是可以切换的,在这个列表信息的界面我们直接点上面的导出,然后点上面这个四,然后把它存到桌面上,然后进行修改,比如说随便给它取个名字,比如说叫做aaa保存,保存之后我们现在它提示要不要打开,我们点是,这样就打开供应商的资据库的文件了,现在我们就可以进行编辑,我们先把这上面的三个先把它给删掉,删掉之后比如说供应商的名字我们建好。
供应商还有什么地址,比如说电话12345678910,没有就不写,这些内容可有可无,有的话你就自己填好就可以了。那么把这个建好之后,我们保存大家要注意的是单位的名称是不可以重复的,就是供应商的名字,并且它除了不能和供应商里的供应商的名字重复之外,它和客户的名字也不能重复,还有内部部门的名字都不能重复,只需要注意这一个就可以了。建好之后我们直接点把关掉,关掉之后我们在供应商资据库上面点从excel导入,然后我们选择excel文件,就是我们刚才桌面上的aaa。这样他就把信息给我们读出来了。读出来了之后我们要设置一些对应的列,比如说供应商的名字就对应下面这一列,这一列是什么呢?f零这里有写f零,那么我们就对应f零之后,比如说地址,这一列对应的是f一,地址就对应的是f一,就这样一一的把它对应好,然后电话对应的是f二还有其他的这些如果有就填好,如果没有就不用管它就行了。我们这里就只有这三列,所以说我们就只需要设置这三列就可以了。之后我们再把没有的这些空行给它删除掉,点一下选中,然后删除所选行,然后又被选中了,然后又删除所选行,这样就剩下了四条数据。这个时候我们直接点上面的导入。
好,这样系统就自动帮我们把这个四条数据导进去了,这里有提示,总共成功导入了四条,如果没有成功,那么下面会有提示,是为什么不能成功,大家可以看一下。好,这个时候我们点确定,然后把这个关掉,关掉之后我们在这里重新点一下查找按钮。好,大家可以看到刚才我们excel里面的四条数据就这样把我们导入进来了,是不是非常的快捷好,关于excel导入的功能你学会了吗?
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