库存出现负数或者不正确是什么原因_怎么检查处理

库存出现负数或者不正确是什么原因_怎么检查处理
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明明已经设置了库存不足禁止出库这个功能，但是库存数量现在还是出现了负数或者库存数量不准确，出现这种情况我们应该怎么进行检查？下面我们就带着大家来看一下具体的操作步骤。

我们鼠标双击桌面上的软件图标，点打开账本点登录确定确定我们现在来看一下在系统管理系统设置系统功能设置。里面的出库单设置，这里有一个如果出库时货品的库存数量不足，禁止出库，这个功能是打上钩了的，也就是说开启了这个功能的开启了这个功能。正常情况下，我们在出库的时候，如果库存不够，那么是出不了库的。所以说按照理论上来讲，我们的库存是不应该出现负数的，但是实际上还是有可能出现复苏的，因为有很多特殊情况。

我们所说的特殊情况主要有以下两种第一，我们修改了货品的初始数量第二，我们修改或者是删除了或者是添加了以前日期的单据，就是入库单或者是出库单。下面我们分别来给大家演示一下这两种情况。我们先在基础数据货品管理里面我们先点增加，我们添加一个全新的货品abc，一，二，三，a，ab，c，一，二，三，我们增加一个叫做abc一，二十三的货品，然后保存。

我们用一个全新的货品来给大家进行演示后，我们来查一下它的库存数，abc，一百二十三，把这个库存为零，不显示的勾去掉查询，在这里看到我们新建的货品库存数量是零，接下来我们就做一个入库单点增加，我们把日期改成1号，随便选择一个入库的单位，然后点添加货品，选择我们刚才新添加的货品，比如我们入库十个，保存系统自动审核了，这个时候我们再来查一下库存，大家可以看到库存数就变成了十个，然后我们再来做一个出库单点增加，同样的随便选一个客户，然后添加我们刚才的货品。

比如说我们现在出库八个保存，然后审核一下，这种提示审核成功关掉我们再来查询一下现在的库存数，正常我们有十个库存出库了八个。现在的库存数应该是二，那么现在我们看到的结果和我们想象的是一样的，也是正确的。到这一步为止，我们所有的流程应该都是没有什么问题的，按照理论上来说都是这样的一个结果。但是我现在来给大家演示它怎么变成负数。第一种情况，在基础数据货品管理里面，我们修改了它的初始数量，比如说我把这个改成了二的五个，然后点保存，我们来看一下它的库存数会不会变。点查找大家可以看到库存数变成了负三，为什么会变成负三呢？

实际上我们系统里面的库存数量的计算方法是货品的初始数量加上货品的总的入库的数量，再减去货品中的出库的数量，得出来的个结果我们就把它叫做库存数。所以说货品的。初始数量是负五，加上入库数量是一，十，然后再减去八，负五加上一，十等于五，五减去八等于负三，这个结果就是这样来的。所以说你改动了初始数量会影响你的库存结果，这是第一种情况，大家理解了吧，好，现在我们把它改回正确的零，好，现在变成了正常的库存数，入库十个，然后减出库的八个，库存数是二。我们接着来讲第二种情况，就是删除或者是修改以前日期的单据，我们现在的结果两个库存是由两笔单据计算出来的。

那么假如说我现在删除了以前的入库单，比如说我把这张入库单删掉，反审核。反审核和删掉，反审核就不生效了。现在其实库存已经变了，我们为了演示，我们给客户看一下，我把它删掉，这样我的入库单就没有了。我这个库存二是由一张入库单和一张出库单它两个数据结果计算出来的，现在我把之前的入库单删掉了一张，我们来看一下库存，库存变成了负八，由此可以得出。我们如果删除或者是修改了以前日期的入库单或者是出库单，它也会影响现在的库存，也有可能变成负数。

比如说我把入库单的数量改小了，或者是比如说我把出库单的数量改大了，这个时候它的库存都有可能变成复数。所以说在系统里面，你的库存数为负数，那并不代表它一定是错的，有可能它就是负数。比如说你少做了一张入库单，这些很多种情况都有可能。产能负数，不要一看到是复数就觉得它错了，那么我们就检查一下就可以了。

最简单的检查方法就是在统计报表里面点进出存明细表，然后在这里把这个日期后面的勾去掉，然后在这里输入你的货品的完整的编码，然后点查找。这样系统就会把你这个货品所有的入库出库的每一笔数据给你列出来，列出来之后，你看它是从哪一笔开始出现复数的，然后你再查一下它上一笔的截唇，就知道它为什么是复数了，可以很清晰的就看出来，在这一个报表里面就能够找到具体的原因，然后再进行改正就可以了。

好，今天我们就和大家讲到这里，你学会了吗？

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