采购订单流程管理介绍_免费erp系统

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用更少的步骤做更多的事情。大家好，这里是手把手教理学erp系统系列教程。今天和大家聊一下采购管理，采购管理里面有一个采购申请单，第一个就是采购申请，然后采购计划，采购订单入库以及采购的一个进度。

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首先这个采购申请是内部的，比如说内部的一些生产部门或者是自己内部的其他的部门要使用一些产品，一般不是，一般不是原材料，他需要使用到这些物料或者是产品，他就可以开一张采购申请单，然后采。采购部的同事看到这个申请单，可以把它转化为采购计划，采购计划可以手公开，也可以由订单里面的mrp运算，然后自动生成。

正常采购计划里的大多数是生产物料，需要进行采购的生产物料也就是材料。有了这个采购计划之后，选择好对应的供应商之后就可以生成自动生成这个采购订单，这个采购订单是对外的，是给供应商的。采购订单一旦审核之后，就表示已经开始正式向供应商采购某某某产品或者是原材料了。

之后，当供应商给我们送采购的。货品过来的时候，我们就需要做采购入库单，这个入库单可以根据采购订单自动生成，入库好之后，系统里面就会增加这些采购的产品的库存了，采购的过程也就完毕。当然在这采购订单的到货精度跟踪表里面，我们可以查询到采购订单上面的需要采购的数量以及已经到货入库的数量和还没有入库的数量，也就是我们通常所说的采购在途量。

好现在再来给大家总结一下采购申请和采购计划是自己采购部门内部的一个单据，相当于一个草稿或者是一个计划，是没有正式生效，它也是不影响库存的。然后采购订单是对外的，是给供应商下达的正式的采购订单，我们可以把它理解为一个采购的合同。

之后的采购入库单实际上就是一张入库单，它是根据采购的订单采购合同然后来进行一个入库的。入库之后或者是还没有入库前，我们都可以用采购订单的到货进度跟踪表里面查询采购订单的一个到货情况。

好，今天就和大家聊到这里，感谢大家的观看再见。

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