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03月10日

出入库管理软件系统最简单操作步骤


发布时间 : 2023-3-10 9:26:23 | 作者 : 企管王ERP | 分类 : ERP培训教程 | 有 52 人围观

出入库管理软件系统最简单操作步骤

大家好,今天要和大家讲的是商贸型的公司用这个仓库进销存管理软件,做一个简单的库存管理。拿到软件之后,最简单的演示就是说你拿到这款软件之后需要做的事情到底是什么?用最简单的方法给大家讲一下。

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首先第一步我们进入到软件里之后,先把货品和供应商客户部门建好,比如说我们先建货品。基础数据,货品管理进来点增加一个aaa这个货品,然后其他的单位这些都填好保存,这样子就建好了一个产品了。如果有很多继续往下建,或者是通过导入按钮直接批量导入excel里边的货品资料,那么我们现在就只演示手工新建一个货品,这样一个货品就建好了,关掉。

 

然后我们再来新建一个客户管理里面随便增加一个,比如说加张三。比如说这个客户叫张三,这样一个客户的信息就建好了,其他信息如果有就填,没有就不用管就可以了。然后我们再来建一个供应商还是一样的点增加,比如说叫李四,李四是一个供应商保存,这样供应商也建好了,如果有需要还可以建一个部门,比如说生产部,采购部,销售不乱七八糟的,各种各样的,如果有旧建,如果没有就不管。比如说这里我们没只有一个生产部,那就不管了,这样子你的基础数据就建好了。

 

建好了之后就是你每天要做的事情了,每天如果说,比如说今天有人给我送货过来了,我买了一批东西,我就做一个入库单,然后点增加,然后先选择相关单位是谁,是李4日期,就是当天或者是有别的日期就自己选,然后他给我送的是什么东西,我点这个添加货品,那么送的是aa这种东西,我选中它,鼠标双击它就选中了,然后送了多少个,送了一百个,五块钱一个,填好保存。这样子入库单就做好了。做好了之后,在这个统计报表现有存活查询里就是这个表里边,我们点查找就可以看到这里aaa已经有一百个库存了。如果说今天我们又发生了一笔销售,如果是卖出去,就是销售单,如果是自己内部用,就是领用单。

 

先举例子,销售我们卖出去,点销售,然后点增加,然后卖给谁,这个客户,比如说张三,那么点添加货品,然后选择aaa卖了几个狼,比如说卖了十个多少钱一个,卖的郎八块,填好保存好,这样一张销售单就做完了。再来查一下库存,现在库存变成了九十个。之后。实际上我们的入库出库库存它就自动有了。现在我们来总结一下,关于这个库存管理,实际上非常简单,你要做的就是你把你的货品录进去,供应商客户录进去,录进去之后,这些都是只需要录入一次的,录入好了之后就是你每天如果也发生入库,你就做入库单,如果也发生出库,那你就做出库单。我们刚才做了销售出库,我们现在再来做一个领用出库,我们现在的库存数是九十,那么我们点增加,那么选择是谁,你用了的呢?

 

比如说生产布,生产布添加货品aa领了多少个?比如说领了二十个,一百个卖了十个,然后领了二十个,那么库存它应该剩七十个,大家注意这里的单价是这个货品的成本价,这个是不允许修改的,不要动它就可以了。ok保存。之后再奶查库存变成了七十个,它自动变的。所以说你要做的事情就是录好基础数据,有入库就做出库单,入库单有出库就做对应的出库单就ok了,其他的报表都是自动生成的。

 

好,今天我们就和大家讲到这里,然后如果有什么不清楚的,欢迎大家在评论区给我们留言,谢谢大家,再见。

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