很多客户刚用企管王ERP时,对和客户签了购销合同之后怎么给他发货菜单下的功能不太清楚。今天用问答形式,帮大家快速掌握。
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问:
大家好,这里是手把手教你学erp系统的系列教程。上一讲,我们和大家讲了,当我们和客户签了合同之后,我们在系统里面就对应的在订单管理里面的销售订单里面开了一张销售订单,也就是我们签的合同,我们打开看一下,这就是这个客户要找我们买的产品,它对应的数量还有单价这些。有了这个合同之后,我们如果要给客户发货,应该怎么操作?
答:
只需要在出库管理里面有个出库单,销售发货单点开,点开之后在这里点增加。第一步选择客户的名字,注意客户的名字和销售订单上的客户的名字要一样。选择好了之后,右边这里就可以选择订单号,我们点下拉框就可以选择它对应的订单号,这里会自动列出这个客户正在进行的订单,我们可以看一下这个订单的号码,系统会做一个提示,问你要不要把这个订单上面的还没有发货的这个数据自动给我们列出来,我们直接点是,让它自动列出来,系统就会自动根据你订单的数据列,并且它还会检查你现在的库存数,比如现在订单上定的是二百个,我们现在的库存只有十九个。这样系统就自动把我们列出来了,列出来了之后,鼠标指到这个数量上面,它还能够帮我们显示你现在当前仓库里面的库存数量,方便我们进行修改。比如现在仓库里只有十九个,那我就可以把它改成十九,我先出十九个,这些数量都是可以改的。
问:
答:
同样的流程,只要选择正确的客户和订单号,输入相应的数量,点击“保存”即可完成发货。这样系统就能自动更新库存,并提醒您是否还有未发货的商品。这样操作不仅方便快捷,还能确保准确无误地履行合同义务。
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