企管王ERP企业软件

很多客户刚用企管王ERP时，对企业软件菜单下的功能不太清楚。今天用问答形式，帮大家快速掌握。

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问题1：企业在erp系统中如何生成客户的欠款？

答：

首先在基础数据客户管理中创建一个新的客户。然后在账款管理中查看该客户没有欠款记录。可以通过销售发货单生成欠款。例如，订购100个产品，每件1元，生成销售订单后，客户就会欠您100元。
 

问题2：为什么销售订单不会直接产生客户的欠款？

答：

销售订单仅表示客户想要购买的产品列表，但不会立即产生欠款。只有当您发货并收到货款时，才能在账款管理中看到相应的欠款。例如，如果您订购100个产品，每件1元，生成销售订单后，客户就会欠您100元。
 

问题3：如何在erp系统中处理预付款？

答：

如果您与客户签订合同并支付预付款，可以将预付款作为账款的一部分处理。在账款管理中，选择客户并收货款时，可以选择接收预付款。例如，您可以选择接收20元的预付款，这时系统会自动更新账款状态。后续发货时，账款会相应增加。
 

问题4：如何在erp系统中处理多次发货后的结算？

答：

当客户多次发货并结算时，只需在账款管理中更新对应客户的欠款。例如，客户第一次发货30个产品，每件1元，总共欠您30元；第二次发货40个产品，每件1元，总欠您40元。每次发货后，您都需要在账款管理中增加新的欠款记录。
 

问题5：erp系统中的客户欠款是如何动态更新的？

答：

客户欠款是通过发货单和收货款来动态更新的。例如，当客户订购100个产品，每件1元，生成销售订单后，客户欠您100元。随后，当您发货30个产品，每件1元，系统会自动增加相应的欠款记录。客户再次发货后，欠款也会相应增加。总之，系统会根据实际发货情况实时更新客户的欠款记录。

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