企管王ERP仓库存货管理系统软件免费版追加单据附注

很多客户刚用企管王ERP时，对仓库存货管理系统软件免费版追加单据附注菜单下的功能不太清楚。今天用问答形式，帮大家快速掌握。

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问题1：为什么需要追加单据附注？

答：

在采购单审核后，如果希望标记这张单子已付款或做了其他标记，可以通过将入库单打勾并选择“追加单据附注”来实现。这样可以在不改变单据原始数据的前提下，添加备注信息，如已付款等。
 

问题2：如何通过追加单据附注来标记已付款？

答：

首先需要将采购单反审核以撤销审核。接着，找到并打勾已付款的入库单。随后，进入批量操作页面，选择“追加单据附注”。在这里，您可以在附注框内输入相关信息，如已付款，并保存更改。系统会自动记录此操作者的信息。
 

问题3：追加单据附注的主要优点是什么？

答：

追加单据附注的主要优点在于不会改变已发生交易的数据。例如，您可以标记已付款或已发货，而无需重新创建新的单据。此外，系统还会自动记录操作者的身份，便于追踪责任归属。
 

问题4：追加单据附注的具体步骤是什么？

答：

反审核采购单。

打勾已付款的入库单。

进入批量操作页面。

选择“追加单据附注”。

在附注框内输入已付款或其他标记信息。

保存更改。
 

问题5：是否可以在追加单据附注时更改单据内容？

答：

不能直接更改已发生交易的数据。追加单据附注只能添加备注信息，且必须保持与原数据一致，以便于追溯和管理。
 

问题6：追加单据附注的功能有哪些优势？

答：

追加单据附注的优点包括：

- 不改变已发生交易的数据。

- 自动记录操作者身份。

- 方便地添加备注信息。

- 易于追踪和管理已发生交易。

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如有疑问，可搜索企管王咨询。

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