企管王ERP系统工业版做采购入库单时无关联采购订单号码禁止入库

很多客户刚用企管王ERP时，对ERP系统工业版做采购入库单时无关联采购订单号码禁止入库菜单下的功能不太清楚。今天用问答形式，帮大家快速掌握。

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问题1：为什么在采购入库单时需要填写采购单号？

答： 在采购入库单时填写采购单号是为了确保入库记录与相应的采购订单匹配，避免无关联的入库行为。这是为了保证数据的一致性和准确性，特别是在一些流程要求严格的企业中，这个功能尤为重要。
 

问题2：如何在企管王ERP系统中启用“采购入库单时无采购单号禁止入库”的功能？

答： 通过在功能设置中开启此限制功能，并在入库管理中指定允许输入的采购单号类型，即可实现该功能。在入库单中选择适当的货品并手动输入或从预设的清单中选择采购单号，系统将据此判断是否满足条件并通过验证。
 

问题3：在采购入库单中未填写采购单号会导致什么后果？

答： 如果在采购入库单中未填写采购单号，则系统将不允许保存该入库单。这种情况下，企业可能需要手动补充采购单号以完成入库操作，这可能会增加工作负担并影响工作效率。
 

问题4：如何正确填写采购单号？

答： 填写采购单号时应确保其与实际采购订单一致，尽量选择已确认的单号。对于新的采购订单，建议提前准备并录入到系统中，以便后续操作时快速查找和核对。
 

问题5：开启“采购入库单时无采购单号禁止入库”功能后，如何处理无采购单号的情况？

答： 当发现无采购单号时，应立即检查是否有遗漏或错误，及时补充正确的采购单号。此外，定期清理历史记录，确保当前入库单的数据准确无误。

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