从EXCEL一次性批量导入多张出入库单据（批量导入单据）

免费ERP系统 2018-1-14 23:48:36 知识点滴 次阅读　查看评论

从EXCEL一次性批量导入多张出入库单据（批量导入单据），是指从EXCEL文件中，一次性导入多张不同日期，不同相关单位，不同货品行数的多张单据。目前在企管王ERP软件，企管王生产管理软件，企管王进销存软件，企管王仓库管理软件，企管王手机维修管理软件这几款软件的出库单和入库单中可以使用。

软件虽然有这个功能，但是并不是非常建议使用。因为，单据正常来说，应该是每天完成每天的录入，这样便于实时查询库存等信息。如果批量进行不同日期的单据导入，则说明，长时间没有按日期正常录入数据，那么你的库存查询肯定是不准确的。（比如今天是1.15号了，实际上你1号到15号的单据都还没有录入，这时候查询库存，肯定是不准确的）

现在我们先来看一下批量导入功能在哪里。EXCEL批量导入单据按钮的位置是在入库单或者出库单据的列表信息界面。

点击图片可以查看清晰大图

下面这个在单据界面，点增加按钮后显示的这个EXCEL导入界面是单张单据的EXCEL导入，这个界面是不对的，大家注意不要弄错了。看导入界面上的选择项都是不一样的。

批量导入操作对EXCEL文件的格式要求比较严格，大家点击下面的图片仔细看红字标注，写得很清楚。

这里再重复一下批量导入时所做的操作：

1.先按日期进行分类，然后再按相关单位分类，最后再按单据类型分类，不同日期，不同相关单位，不同单据类型然后决定生成多少张单据。

2.相关单位，日期，货品编码，数量这四列为必填项，必须有，其中任何一项没有数据，则这行数据不会被导入。

3.单据类型，所属类别这两项为可选项，如果没有，系统会自动调用导入界面上的默认单据类型和默认所属类别。

4.单价，金额为可选项，没有就表示为0进行导入。 优先使用单价，比如单价和金额都有，那么则系统会用数量X单价，自动计算金额，而不会使用EXCEL表格里的金额。（这样是为了防止EXCEL里的金额有错误），如果没有单价，只有金额。那么系统会自动根据金额/数量自动计算单价。

5.在进行导入时，系统会先按照货品的编码，在系统的货品资料库里找一下有没有相同编码的货品存在，如果存在，那么系统会自动调用软件里的对应的这个货品的名称，规格，类别，单位这些信息来使用，而不会使用EXCEL表格里的这几项信息。 如果不存在这个编码的货品，系统才会先将这些信息增加到货品资料库里，然后再使用。所以，请注意，如果你导入的这些货品在资料里是已经存在的，那么就只需要货品编码这一列其实就可以了。（程序为自动调其它信息出来），如果你要导入的这个货品在资料库里不存在，那么就必须有名称，规格类别，计量单位这些了（因为要新建货品，需要这些信息）

下面，对应好相关的列：

点上面的"导入数据"按钮，等待系统导入。因为批量导入操作要检查的项目比较多，所以会比较耗时，请耐心等待。

导入成功后会有提示。

这就是导入成功之后的单据了。（蓝色单号的就是），默认是没有审核的，我们只需要把它打上勾，然后点上面的审核按钮，审核一下单据就可以了。

至此，导入操作执行完毕。

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